Wir machen ein Seriendruck in Word mit Outlook Kontakt-Daten als Quelle.
Innerhalb der Vorlage, versuchen wir das volle Namensfeld, wie es in der Kontakt- Formular in Outlook angezeigt wird einzufügen, aber wie es scheint kann man das als Selektionsfeld angegebene Feld für den Seriendruck in Word nicht finden.
Man kann das erste und letzte Feld dafür verwenden, um es zu bauen, aber das ist ein wenig umständlich und kompliziert, wenn für Namen mit dem Nachnamen Präfixe wie
„Helmut von Hamburg“, für welchen wir „Hamburg“ in das letzte Feld und „von“ für das mittlere Feld verwenden.
Gibt es nicht ein direkter Weg, das „Name“-Feld mit dem in einem Seriendruck zu verwenden, wie es ist in Outlook möglich ist?
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Sicherheit an erster Stelle – möchten Sie Ihr bestehendes web.de E-Mail-Konto SSL verschlüsseln? Niemand soll mitlesen?

Wir empfehlen Ihnen aus Sicherheitsgründen, dass Sie künftig über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung auf Ihr Postfach bei WEB.DE zugreifen. Hierzu müssen Sie selber tätig werden. Es ist lediglich die entsprechende Aktivierung im E-Mail Programm erforderlich. Sie finden detaillierte Informationen zur SSL/TLS Konfiguration Ihres E-Mail Programms in der Programm-Dokumentation oder Sie wenden Sie sich direkt an den Hersteller.

Immer, wenn Sie Ihr WEB.DE Postfach besuchen oder E-Mails mit einem E-Mail-Programm abrufen, werden Ihre dabei anfallenden Daten über das Internet übertragen. Diese Daten enthalten außer Ihrem geschriebenen Text Ihre Zugangsdaten und Steuerbefehle. Diese sensiblen Daten sollten tunlichst nicht unterwegs von Unberechtigten mitgelesen werden können, deshalb werden sie nach den manuellen Veränderungen verschlüsselt übertragen.

Übertragungsprotokoll „SSL“ („Secure Sockets Layer“)

Dies geschieht über IncrediMail mit dem Übertragungsprotokoll „SSL“ („Secure Sockets Layer“) bzw. dem Nachfolger TLS („Transport Layer Security“ – „Transportschicht-Sicherheit“) und muss von Ihnen selbst aktiviert werden. Ein Unbefugter, der die Daten auf dem Weg von und zum Server mitlesen würde, bekäme dann nur Zeichensalat zu sehen. Erst beim Empfänger werden die Daten mit Hilfe des richtigen Schlüssels wieder lesbar gemacht.

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Lange wurde sie erwartet – nun ist sie da, die neue Version 4.70 des kostenlosen Mail-Programms Pegasus Mail.

Bisherige Probleme bei der Verschlüsselung von Mail-Abrufen oder auch beim Versenden bei manchen Providern wie T-Online und Strato, deren technische Anforderungen die bisherige Programmversion nicht mehr erfüllen, können jetzt mit OpenSSL behoben werden.

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Wir haben mehrere Kontaktgruppen in Outlook erstellt (die als Verteilerlisten in früheren Versionen von Outlook bekannt sind), welche wir für Mailsendungen verwenden.

Wir durchsuchen häufig unser gesamtes Postfach, anstatt eines einzigen Ordners, denn wir speichern unsere Mails in mehreren Ordnern und wollen auch den gesendete Objekte Ordner einschließen.