Sind Sie auf der Suche nach einer sichereren Methode zum Senden von E-Mails in Google Mail? Der “Vertraulichkeitsmodus” von Google soll sicherstellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger Ihre Nachricht sehen kann.
Was ist der vertrauliche Modus von Google Mail?
Wenn Sie beim Senden einer Nachricht in Google Mail den vertraulichen Modus verwenden, muss der beabsichtigte Empfänger einen Code eingeben, um Ihre E-Mail zu lesen.
Nachdem Sie Ihre Nachricht gesendet haben, erhält der Empfänger eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass eine vertrauliche Nachricht auf ihn wartet. Um sie zu lesen, muss er seine Identität mit einem Code verifizieren, der entweder per E-Mail (an dasselbe Konto) oder per SMS (an eine Nummer Ihrer Wahl) gesendet wird, bevor er sie lesen kann.
Keiner der Inhalte der Nachricht wird in der empfangenen E-Mail enthalten sein. Stattdessen existiert die Nachricht nur auf den Servern von Google. Zusätzlich zum Verifizierungsprozess laufen die über den vertraulichen Modus gesendeten Nachrichten auch ab. Sie können ein Verfallsdatum von einer Woche, einem Monat, drei Monaten oder fünf Jahren wählen.
So senden Sie vertrauliche E-Mails in Google Mail
Um den vertraulichen Modus zu verwenden, melden Sie sich bei Google Mail an und klicken Sie auf die Schaltfläche “Verfassen” in der oberen linken Ecke, um mit dem Schreiben einer neuen E-Mail zu beginnen. Fügen Sie einen Empfänger, eine Betreffzeile und Ihren Nachrichtentext hinzu und klicken Sie dann auf “Vertraulicher Modus” unten im Erstellungsfenster (Es sieht aus wie ein Vorhängeschloss mit einer Uhr darauf.).
Legen Sie im angezeigten Fenster den Ablaufzeitraum fest und wählen Sie, ob Sie einen Passcode per SMS benötigen oder nicht. Wenn Sie “Kein SMS-Passcode” wählen, wird der Code stattdessen an die gleiche E-Mail-Adresse gesendet, die Sie im Feld “An” angegeben haben.
Klicken Sie auf “Speichern” und überprüfen Sie Ihre Nachricht, bevor Sie auf “Senden” klicken. Wenn Sie sich für die SMS-Passcode-Verifizierung entschieden haben, müssen Sie die Handynummer des Empfängers eingeben, bevor Ihre Nachricht gesendet wird. Achten Sie darauf, dass Sie nicht die falsche Nummer eingeben!
Zugriff auf eine gesendete Nachricht aufheben
Wenn Sie möchten, können Sie den Zugriff auf eine bereits gesendete Nachricht wieder aufheben. Sobald Sie eine E-Mail im Modus “Vertraulich” gesendet haben, wird die Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt (Sie finden sie auch unter “Gesendet“.).
Um eine vertrauliche E-Mail zu “entsenden”, klicken Sie zunächst auf die Nachricht und dann auf “Zugriff aufheben“. Wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht gelesen hat, kann er nach dem Entfernen des Zugriffs nicht mehr auf sie zugreifen.
Die Nachteile des Ansatzes von Google Mail
Wenn Sie keine SMS-Passcode-Verifizierung anfordern, ist der vertrauliche Modus weit weniger sicher. Wenn zum Beispiel die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Nachricht senden, bereits kompromittiert wurde – zum Beispiel, wenn der Besitzer sie auf einem öffentlichen Computer eingeloggt gelassen hat – dann ist der Verifizierungscode praktisch nutzlos.
Andererseits ist die Angabe einer separaten Handynummer und die Anforderung einer SMS-Verifizierung ähnlich wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Selbst wenn die E-Mail-Adresse kompromittiert wurde, kann ohne Zugriff auf die vom Absender angegebene Handynummer nicht auf die Nachricht zugegriffen werden.
Leider ist der Ansatz von Gmail noch weit entfernt von dem wirklich sicherer E-Mail-Anbieter wie ProtonMail und Tutanota. Wie die meisten E-Mail-Anbieter verschlüsselt Gmail den Inhalt Ihres Posteingangs nicht auf dem Server. Googles Mitarbeiter – oder jeder, der auf Ihr Google-Konto zugreift – können, technisch gesehen, die Nachricht anzeigen.
Bessere Privatsphäre mit einem sicheren E-Mail-Anbieter
Wenn Ihnen der Datenschutz wichtig ist, auch wenn Sie nur eine einzige Nachricht senden, sind sichere E-Mail-Anbieter eine bessere Wahl als Gmail oder andere Webmail-Dienste wie Outlook.
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