Obwohl E-Mails nicht die neueste Technologie im Internet sind, nutzen wir sie dennoch täglich. Es ist im Grunde der einfachste Weg, eine formelle Nachricht zu senden oder Ihre Konten zu verifizieren, sei es bei Online Casinos Österreich, Online Shops oder Exchanges.
Nun, wir haben in 2022 ein paar Dinge gelernt, die wir noch vor Jahresende mit Ihnen teilen möchten. Dies wird nicht nur das Aussehen Ihres Posteingangs verbessern, sondern Ihnen auch helfen, so effektiv wie möglich zu sein. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um in 2022 das Beste aus Ihren E-Mails herauszuholen.
Im Gegensatz zu Spam ist das Blockieren effektiver
Indem wir die E-Mails in ihren jeweiligen Unterordnern speichern, können wir alle Informationen, die uns zugesandt werden, besser organisieren. Es kommt vor, dass unerwünschte E-Mails von unbekannten Absendern im Spam-Ordner landen.
Wir führen eine Datei, die alle E-Mails enthält, die uns entweder nicht bekannt sind oder die wir nicht sofort nach ihrem Eintreffen prüfen wollen. Durch diese Bewegung nehmen sie allmählich mehr Platz ein.
Eine Lösung für dieses Problem besteht darin, den Benutzer an der Nutzung des Systems zu hindern. Damit wird sichergestellt, dass wir in Zukunft keine weiteren E-Mails von diesem Konto erhalten.
Filter
Es ist möglich, Filter zu erstellen, die eingehende E-Mails in gewisser Weise kategorisieren und sie verwenden.
Wenn die Filter entsprechend konfiguriert sind und die eingehenden E-Mails den von uns eingegebenen Kriterien entsprechen, wird diese Option automatisch angewendet. Um einen neuen Filter zu erstellen, navigieren Sie zu Konfiguration und wählen Sie im Menü Filter & Blockierte Adressen.
Wählen Sie im Konfigurationsmenü die Option zum Filtern und Blockieren von Adressen. Unter den unzähligen Optionen bleibt uns nichts anderes übrig, als die Option “Neuen Filter erstellen” zu wählen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Änderungen daran vornehmen.
Schnelle Zusammenstellung
Jeder von uns erhält eine E-Mail, und wir beantworten die meisten davon fast sofort. Sie haben die Möglichkeit, diesen Prozess zu beschleunigen, indem Sie ein Programm aktivieren, das Ihnen während des Schreibens Vorschläge zum “vorausschauenden Schreiben” macht, um Zeit zu sparen.
Sie können die Schreibvorschläge aktivieren, indem Sie die Schaltfläche Aktivieren im Abschnitt Smart Compose des Menüs Einstellungen auswählen.
Machen Sie sich keine Mühe, sie zu senden
Zweifellos ist es schon vorgekommen, dass eine von uns gesendete E-Mail vom falschen Empfänger empfangen wurde, die falsche Datei oder Information enthielt oder unvollständig zugestellt wurde.
Da menschliche Fehler jederzeit auftreten können, gibt uns zum Beispiel Google Mail die Möglichkeit, das Zeitfenster zu wählen, innerhalb dessen wir die Übertragung einer E-Mail anhalten können.
Um diesen Spielraum zu erhöhen, müssen wir in die Einstellungen gehen und dann die Option Allgemein aus dem Dropdown-Menü auswählen. Unter der Option Sendeunterbrechung aktivieren erhalten wir ein Dropdown-Menü mit den Optionen 5, 10, 20 oder 30 Sekunden zur Auswahl.
Themen
Wenn Sie Ihren Posteingang mit einer Vielzahl von Themen oder sogar Bildern personalisieren möchten, bieten mehrere Service Ihnen auch die Möglichkeit, das Hintergrundthema Ihres Posteingangs zu ändern.
Dazu müssen Sie nur das Menü Themen aufrufen, indem Sie auf das Nuss-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Von dort aus können Sie das gewünschte Thema auswählen.
Abos
Zusammen mit Spam-E-Mails sind sie einer der lästigsten Aspekte der E-Mail-Nutzung. Sie nehmen nicht nur viel Platz in Anspruch, sondern verdecken auch die Sicht auf wichtige E-Mails, wenn sie in den primären Posteingang gelangen.
Die Alternative ist, jede dieser E-Mails einzeln zu öffnen, bis zum Ende zu scrollen und “Abmelden” zu wählen.
Gmail bietet jedoch eine schnellere Lösung: Die Schaltfläche “Abbestellen” befindet sich direkt neben der Adresse des Absenders. Öffnen Sie jede dieser E-Mails einzeln. Scrollen Sie bis zum Ende. Wählen Sie “Abbestellen”.
Von einer Nachricht zur anderen
Wie viele Nachrichten können maximal gleichzeitig bearbeitet werden? Sie können ganz einfach zwischen den Nachrichten hin- und herwechseln, damit Sie nicht durcheinander kommen.
Öffnen Sie einfach das Thema und drücken Sie die Taste N oder P, um zur nächsten bzw. vorherigen Nachricht zu gelangen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, können Sie eine Nachricht lesen oder löschen.
Planen Sie das Senden
Wenn Sie Ihre Mitmenschen nicht schon in den frühen Morgenstunden ärgern möchten, können Sie das Versenden von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen.
Wenn Sie mit der Vorbereitung Ihrer E-Mail fertig sind, brauchen Sie nur auf Senden planen zu klicken, indem Sie auf den Pfeil neben Senden klicken (wählen Sie das passende Datum und die passende Uhrzeit).