Das Programm Automatic Email Manager dient der Überwachung von E-Mail-Accounts. E-Mails können somit optimal verwaltet werden. Auch bei grossen Accounts wird die Übersicht gewahrt und eine Archivierung der älteren E-Mails ist kinderleicht.

Neue E-Mails werden automatisch erkannt und gemeldet. Mit den Funktionen "E-Mail drucken", "Als Datei speichern" (hierbei können die Daten als Fax, PDF, Worddokument, Exceldokument, Bilddatei oder im TIFF Format ausgegeben werden), "E-Mail löschen", "E-Mail Back-up" und "automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktion" bietet das Programm alle verwaltungstechnisch notwendigen Aktionen.

Wiederkehrende Aktionen für bestimmte E-Mail-Typen wie Bestellungen, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen können vorab festgelegt werden und werden automatisch ausgeführt. Die Automatisierungen, die das Programm ausführen kann, wie z.B den Druck oder PDF-Formatierung von voreingestellten E-Mail-Kategorien, spart viel Zeit und Mühe.

Das Programm kann auf alle E-Mail-Boxen, die über POP3 oder IMAP4 kontaktiert werden, zugreifen. Somit können sowohl Gmail als auch Yahoo und Hotmail Konten verwaltet werden. Eine gelungene Alternative zu den allseits bekannten Verwaltungsprogrammen für E-Mails.