Wer wöchentlich hunderte Emails von beliebigen Absendern erhält kommt grundsätzlich nicht dazu, die (möglicherweise wertvollen) Sender-Adressen konsequent von Hand zu extrahieren und zu ordnen, hier kann über entsprechende AddOns Abhilfe geschaffen werden.

Extract Email Addresses ist ein Add-In für MS Outlook aus dem Hause ACCM und liest Email-Adressen aus Email-Nachrichten und Kontakten aus. Durchsucht werden dabei die Datenfelder Absendername, Absender-Adresse, alle Empfänger sowie Betreffzeilen und die eigentlichen Nachrichtentexte. Die ausgelesenen Daten können in verschiedene Formate wie CSV und TXT exportiert oder in Mailing- und Kontaktlisten integriert werden werden.

Extract Email Addresses arbeitet mit zwei unterschiedlichen Vorgehensmodellen: Entweder der Anwender spezifiziert die zu durchsuchenden Mails und Kontakte oder aber bestimmte Ordner aus denen Email-Adressen extrahiert werden sollen.

Die aktuelle Extract Email Adresses Version 4.0.2 unterstützt die Outlook-Versionen 2003 - 2010 sowie Business Contact Manager 2003 - 2010 unter Windows 2000 und allen neueren Windows-Versionen (sowohl 32 bit als auch 64 bit Systeme). Die einfach zu installierende und nutzerfreundlich konzipierte Software kann vor dem Kauf getestet werden.