Das neue Programm-Update auf Mail Merge Toolkit Version 2.7Wer Microsoft Outlook aus beruflichen oder aber auch privaten Gründen für sich beansprucht, der kann mit der Integration des Add-Ins Mail Merge Toolkit von der einfachen Erstellung von Serienbriefen profitieren. Natürlich bietet Outlook schon von Haus aus einige Funktionen diesbezüglich. Durch die Erweiterung kann man sich als Nutzer in diesem Zusammenhang allerdings auf deutlich mehr Funktionen verlassen. Eine jetzt veröffentlichte Priogrammaktualisierung sorgt dafür, dass das Mail Merge Toolkit nun in der aktuellen Version 2.7 in Anspruch genommen werden kann. Im Folgenden wird auf die Haupt-Features sowie die attraktiven Neuerungen eingegangen.
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- Ein Programm versucht eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Namen zu senden
Wir verwenden eine Applikation, welche Benachrichtigungen an unsere Kunden senden kann. Es führt dies über Outlook aus, aber für jede e-mail, welche wir versenden, erhalten wir die folgende Warnung:
Ein Programm versucht eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Namen zu senden. Falls dies nicht von Ihnen genehmigt wurde, klicken Sie auf Ablehnen und überprüfen Sie, ob Ihre Antivirus-Software auf dem neuesten Stand ist.
Wir müssen dann ein paar Sekunden warten, bis ein Fortschrittsbalken 100% erreicht hat, bevor wir auf Zulassen klicken können.
Unnötig zu sagen, dass dies sehr ärgerlich und ziemlich zeitraubend ist, weil dies bei jeder E-Mail der Fall ist.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Sicherheitswarnungen zu unterdrücken, auch wenn es nur für diese Anwendung ist?
Sofortige Aliase mit einem + für Outlook.com und GmailUm unsere Newsletter einfacher von den eigentlichen E-Mails auszusortieren, haben wir einen Alias für unseren Outlook.com Account erstellt, nämlich unser name-newsletters@outlook.com.
Leider erhalten wir hin und wieder eine Menge von Spam auf diese Adresse, obwohl wir diese nicht für das versenden von E-Mails nutzen. Wir nehmen daher an, dass einer der Newsletter, für welchen wir uns angemeldet haben, unsere Adresse weitergegeben hat.Wir haben deshalb darüber nachgedacht für jeden Newsletter, bei welchem wir uns anmelden, einen neuen Alias zu erstellen, aber dieser Prozess ist sehr umständlich und die Anzahl der Aliase, welche wir in Outlook.com erstellen können, ist begrenzt.Gibt es einen anderen Weg, um dies zu erreichen?
- Ein Verschieben von Nachrichten in den Junk-E-Mail Ordner ohne die Adresse in die Liste blockierter Absender hinzuzufügen
Die Schaltfläche Junk in Outlook erlaubt Ihnen eine Spam-Nachricht in den Junk-E-Mail Ordner zu verschieben, aber dies fügt auch den Absender zur Liste der blockierten Absender hinzu.
Um ein überladen der Liste blockierter Absender mit gefälschten Adressen zu verhindern oder Adressen, die nur einmal verwendet werden, bevorzugen wir es die Nachricht in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben, ohne die Adresse in die Liste blockierter Absender hinzuzufügen.
Uns gefällt die Drag & Drop Funktion nicht wirklich, um die Nachricht zu bewegen, denn wir haben eine recht große Ordnerliste (die oft ein Scrollen erfordert) und eine unsichere Hand.
Gibt es eine Möglichkeit diesen reinen „Junk“ Befehl zu Outlook hinzufügen?
- Die Frei/Gebucht-Informationen von Outlook komplett verbergen
Wir arbeiten in einer großen Firma mit unseren jeweiligen Exchange-Konten und uns ist vor Kurzem aufgefallen, dass jeder innerhalb der Firma unsere „Frei/Gebucht“-Informationen einsehen kann. Ich kann verstehen, wie das für ein kleines Unternehmen oder eine einzelne Abteilung wichtig sein kann, aber nicht für jeden Angestellten in einer großen Firma. Denn ich finde, dass meine Verfügbarkeit nicht deren Angelegenheit ist.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, den Status unserer Verfügbarkeit komplett zu verbergen oder nur den Leuten freizugeben, mit denen wir auch arbeiten?
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