Sie können Outlook Calendars als einfachen, aber praktischen Urlaubsplaner für Ihr Team oder Ihre Organisation benutzen. Bitten Sie einfach alle ihre Mitarbeiter oder Kollegen, ihre persönlichen Kalender allgemein zugänglich zu machen (Leseberechtigung zu erteilen). Richten Sie dann in Outlook Calendars Posteingangskalender für jeden ihrer Kollegen ein.
Bitten Sie nun ihre Kollegen, in ihre eigenen persönlichen Kalender ihre Urlaubswünsche einzutragen, zum Beispiel als Urlaub mit der Kategorie Ferien. Sie und ihre Kollegen können dann einfach vom Tool Überblick in Outlook Calendars Gebrauch machen, um ihre beruflichen Aktivitäten während der Urlaubszeiten einzusehen und zu planen.