Outlook 2016 Kalender Backup – Outlook 2024 Kalender Import Problem

Hallo, das klingt nach einem Unterschied zwischen „Kalender öffnen“ und „Kalender importieren“. Beim Import wird normalerweise kein zusätzlicher Kalender dauerhaft behalten – die Termine werden in einen vorhandenen Zielkalender kopiert.

1. Prüfen: klassisches oder neues Outlook?

Sehen Sie oben links die Registerkarte „Datei“?

Nein: Sie verwenden wahrscheinlich das neue Outlook. Dort ist der Import von Kalendern aus PST-Dateien derzeit nicht vollständig möglich. Starten Sie stattdessen „Outlook (klassisch)“ über das Startmenü und führen Sie den Import dort durch. Microsoft-Hinweis zum PST-Import
Ja: Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
2. PST-Kalender richtig zusammenführen
Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren
Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
Outlook-Datendatei (.pst)
Sicherungsdatei auswählen und „Keine Duplikate importieren“
In der Ordnerliste ausdrücklich „Kalender“ markieren
„Elemente in denselben Ordner importieren in:“ auswählen
Das richtige E-Mail-Konto beziehungsweise die richtige Datendatei als Ziel wählen
Fertig stellen

Danach verschwindet der Kalendername der Sicherung möglicherweise – die Termine sollten nun im bereits vorhandenen Kalender des gewählten Kontos stehen. Das entspricht dem von Microsoft vorgesehenen Zusammenführen. Microsoft-Anleitung zum Zusammenführen

Zur Kontrolle öffnen Sie den Zielkalender und wählen Ansicht → Ansicht ändern → Liste. Dort lassen sich auch sehr alte Termine leichter erkennen.

Wenn die Termine trotzdem fehlen

Öffnen Sie die Sicherung testweise über:

Datei → Öffnen und Exportieren → Outlook-Datendatei öffnen

Ist der alte Kalender dort vollständig sichtbar, ist die Sicherung in Ordnung und vermutlich wurde beim Import das falsche Zielkonto gewählt. Ist er dort leer, war der Kalender wahrscheinlich nicht in der Sicherung enthalten und müsste in Outlook 2016 erneut als PST exportiert werden.

Falls Sie mir noch sagen, ob Ihre Kalenderdatei auf .pst oder .ics endet und ob Sie oben links „Datei“ sehen, kann ich Ihnen den exakt passenden Weg nennen.