Viele suchen, wenn die Daten oder Kontakte aus Outlook 2010 in anderen Programen, wie Excel, verwenden möchten, die Exportfunktion. Diese hat Microsoft, wie viele glauben, nicht weggelassen, sondern einfach nur versteckt. Wer Daten exportieren möchte, der klickt auf Datei – Öffnen und dann auf das Symbol für "Importieren". Hier gibt es, auch wenn es unlogisch ist, den Befehl "in eine Datei exportieren". Hier wird dann der Eintrag markiert und mit einem Klick auf "Weiter" das Exportformat bestimmt.
Es geht dann mit "Weiter" weiter und in einer Liste wird der Ordner gewählt, der dann exportiert werden möchte. Dann ein Klick auf "weiter" sowie "fertig stellen". Dann wird Outlook mit dem Datenexport starten. So wird es möglich, dass man auch in Excel seine Kontakte importiert oder andere Daten nach Word sendet. Es muss also nicht mehr auf Exportieren verzichtet werden.