Manchmal hat man mehrere E-Mail Konten und möchte beispielsweise von Windows Live Mail 2010 alle Mails ganz automatisch an einen anderen Account weiterleiten. Im Grunde kann man hierfür eine sogenannte Regel erstellen. Bei den verschiedenen E-Mail Clients ist das Vorgehen hier unterschiedlich.
Allerdings müsste man dann auch sein Mailprogramm immer wieder einschalten und regelmäßig auf Senden/Abholen klicken, damit die Weiterleitung stattfindet. Häufig ist es einfacher, die Weiterleitung über das Mailkonto direkt einzurichten. Möglich machen es eigentlich alle Provider, für die es einen Webzugang gibt. Hier loggt man sich dann mit seinen Benutzerdaten ein schaut in den Einstellungen nach der Möglichkeit zur Weiterleitung. Unter Google Mail findet man diese Einstellung unter "Einstellungen/Filter/Neuer Filter erstellen". Hier gibt man im Feld "Von" einfach ein "*" ein. In der weiteren Konfiguration gibt man die Weiterleitungsadresse ein und speichert diese Einstellung. Dann werden die Mails auch automatisch weitergeleitet. Manche Anbieter haben auch den POP3-Sammeldienst, durch welchen im Zielkonto festgelegt werden kann, dass die Mails von anderen Konten abgerufen werden.