Die gesetzlichen Anforderungen zur Kennzeichnungen von Email sind in den letzten Jahren immer mehr angestiegen. Gerade Unternehmen haben es oft nicht leicht einheitliche Signaturen einzuhalten. Für dieses Problem gibt es eine Lösung.
Die Erweiterung Disclaimers for Exchange der Firma MAPILab erlaubt es, die Signaturen von E-Mails firmenweit einheitlich zu gestalten.
E-Mail Signaturen dienen zum einen der Repräsentation des Unternehmens nach außen, zum anderen dazu, rechtliche Hinweise zu geben. In beiden Fällen ist eine einheitliche Gestaltung von erheblicher Bedeutung. MAPILab Disclaimers for Exchange automatisiert diesen Prozess und erlaubt so einen einheitlichen, rechtlich einwandfreien Auftritt nach außen. Dazu dient ein einfacher Texteditor, der es ermöglicht, Vorlagen für E-Mail-Signaturen zu erstellen, die dann von dem Programm an den individuellen Nutzer angepasst werden (Name, Abteilung etc.). Die Signatur wird ohne Zutun des einzelnen Nutzers automatisch an die E-Mail angefügt und kann so schnell und einfach an neue Gegebenheiten angepasst werden.
Die Erweiterung fungiert dabei serverseitig und ist mit Exchange 2003-2010 kompatibel.