Wie zeigen Ihnen hier, wie Sie Ihre Emails am besten formatieren sollten, damit der Empfänger, der vielleicht eine andere Fenstergröße als Sie hat, die Nachricht in unverfälschter Form erhält ( s. auch Netiquette).
Das Dümmste, was man machen kann, ist eine Email als HTML-Datei zu verschicken. Sinn der Email ist es, Textbotschaften zu verschicken und nicht den unnötigen Ballast des HTML-Codes, der nicht unbedingt einen Standard darstellt.
Einige Emailprogramme der Empfänger können dies nicht lesen und abgesehen davon verlängert die unnötige Größe der Email die Versandzeit. So kann es sein, daß professionell arbeitende Personen, den HTML Mail Sender nicht ernst nehmen. Unser
Tipp: Stellen Sie das Mail-Programm so ein, daß alle Emails immer als Normaltext (ASCII oder Plaintext) versendet werden.
Beim Netscape Messenger sind die Einstellungen unter Bearbeiten/Einstellungen/Mail&Diskussionforen/Formatierung zu finden.
Welche Vorteile hat das Ganze?
Wenn Sie in Newsgroups und Mailing-Listen Beiträge (Postings) schreiben, geht dies nur in Textform. Wenn Sie dennoch in HTML schreiben, werden Sie sich sicher einige Scherereien einhandeln. Ein weiterer Haken ist, daß Mailling-Listen eine “Diggest Versionâ€? anbieten die alle Beiträge eines Tages in einer Email zusammenfaßst. Dabei geht die Mail, die im HTML Modus geschrieben wurde, verloren.