Wenn Sie öfters Emails beantworten, dann ist es recht hilfreich, die Antwort direkt unter die Frage zu setzen. Damit der Empfänger dann die Antwort auf die gestellte Frage besser sehen kann, lohnt es sich die Frage automatisch zu kennzeichnen. Dies geschieht über das Kommentarzeichen >.
So fügen Sie das Zitatzeichen automatisch in jede Nachricht ein, die Sie beantworten wollen:
Gehen Sie in das Menü Extras/Optionen und wählen Sie hier die Registerkarte Senden aus. Aktivieren Sie hier die Option Originalnachricht in Antwort übernehmen
aus. Klicken Sie anschließend unter der Option Nachricht Senden-Format auf Texteinstellungen. In dem neu erscheinenden Fenster wählen Sie die Option Einrücken des Orginaltextes mit > beim Antworten oder Weiterleiten
aus. Bestätigen Sie anschließend alles mit OK.
Leider fügt Outlook Express nicht immer das Zitatzeichen ein. Dies liegt an einer Einstellung beim Absender, wenn der Versender die Nachricht als quoted-printable codiert hat, fehlt das Zitatzeichen. Dies liegt an
einem Fehler bei Outlook Express. Um herauszufinden, wie die Nachricht codiert ist, müssen Sie in die Nachricht markieren und mit der rechten Maustaste im erscheinenden Kontextmenüauf Eigenschaften
gehen und hier die Registerkarte Details auswählen. Suchen Sie nach dem Eintrag Content-Transfer-Encoding.