E-Mail-Signaturen in Office 365

Outlook

Zwei Exchange-Online-Benutzer hatten diese Woche Fragen zu Signaturen.

Der erste Benutzer wollte mehrere Signaturen haben: „Ich möchte, dass in Outlook andere Signaturen eingerichtet werden als in der Desktop-Version. Ist das möglich?“ Der zweite Benutzer wollte Signaturen verwenden, um Textbaustein einzufügen, wie er es auf dem Desktop tut.

Während Outlook im Web keine Option für mehrere Signaturen hat, verfügt das Postfach über ein integriertes Vorlagen-Addin, Meine Vorlagen, und es gibt mindestens ein Vorlagen-Addin im Office Store, Template Phrases. Die von Ihnen erstellten Vorlagen sind sowohl in Outlook im Web als auch im Outlook-Desktop verfügbar.

Verwenden Sie diese Addins, um zusätzliche Signaturen oder Text zum Einfügen in eine Nachricht zu erstellen.

Um die Vorlagen in Outlook im Web zu verwenden, öffnen Sie eine neue Nachricht oder eine Antwort und erweitern Sie das Menü in der Symbolleiste unten im Kompositionsfenster. Meine Vorlagen sollten standardmäßig aktiviert sein oder klicken Sie auf Add-Ins erhalten, um mehr zu finden (verwenden Sie Vorlage als Suchbegriff). Ich verwende Template-Phrasen, aber wenn Sie formatierten Text benötigen, verwenden Sie Meine Vorlagen, da sie formatierten Text unterstützen.

In Outlook auf Ihrem Desktop fügt das Vorlagen-Addin eine Schaltfläche zur Multifunktionsleiste hinzu. Klicken Sie darauf, um Vorlagen zum Einfügen auszuwählen.

 

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