Fehlende Feiertage in mehreren Outlook Varianten
Wer in Outlook nach Feiertagen für 2027 sucht, findet in vielen Installationen keine vollständige Auswahl. Das klassische Outlook enthält in seiner integrierten Feiertagsdatei keine Einträge für 2027. Auch das neue Outlook und Outlook im Web bilden nach aktuellem Stand vor allem Feiertage ab, die jährlich auf dasselbe Datum fallen. Bewegliche Termine wie Ostern, Pfingsten oder die davon abhängigen gesetzlichen Feiertage werden dort nicht automatisch ergänzt.
Für das klassische Outlook ist diese Entwicklung nicht überraschend. Die Anwendung verwendet eine lokale HOL Datei als Datenbasis für den Befehl zum Hinzufügen von Feiertagen. Microsoft hatte bereits vor Jahren signalisiert, diese Datei künftig nicht mehr fortlaufend zu aktualisieren. Eine belastbare Aussage zu einer Erweiterung der Feiertagskalender im neuen Outlook oder in Outlook im Web liegt derzeit nicht vor.
Abonnements und ICS Dateien als Ausweichlösung
Eine praktikable Alternative sind webbasierte Kalenderdienste. Über Dienste wie webcal.guru lassen sich ausgewählte Feiertagskalender abonnieren. Abonnements eignen sich insbesondere für Outlook.com Konten, weil Änderungen beim Kalenderanbieter in den abonnierten Kalender übernommen werden können.
Viele Anbieter stellen dieselben Datensätze zusätzlich als ICS Dateien bereit. Diese lassen sich in das klassische Outlook, in das neue Outlook und in Outlook im Web importieren. Ein Import ist sinnvoll, wenn ein Kalender unverändert in einer bestimmten Mailbox oder in einem bestimmten Kalenderbestand vorliegen soll. Im Unterschied zum Abonnement aktualisiert sich eine importierte ICS Datei jedoch nicht automatisch.
HOL Dateien im klassischen Outlook verwenden
Das klassische Outlook kann Feiertagslisten weiterhin über HOL Dateien verarbeiten. Nach dem Download einer solchen Datei genügt in der Regel ein Doppelklick. Outlook öffnet daraufhin den Dialog zum Hinzufügen der darin enthaltenen Feiertage zum Kalender. Vor dem Import kann die Datei per Rechtsklick in einem Texteditor geöffnet werden. Dadurch lassen sich Abschnittsnamen, Datumswerte und enthaltene Ereignisgruppen prüfen.
Für die Erstellung einer HOL Datei werden Feiertagslisten häufig zunächst in einer Tabellenkalkulation zusammengeführt. Vor dem Export müssen die Datumsformate kontrolliert und die Betreffzeilen bereinigt werden. In den Betreffzeilen dürfen keine Zeichen verwendet werden, die vom HOL Format nicht akzeptiert werden. Dazu können etwa Kommas, Schrägstriche und weitere Sonderzeichen zählen. Anschließend wird der Inhalt als Text gespeichert, in einem Editor nachbearbeitet und auf eine konsistente Struktur der Abschnitte geprüft.
Feiertagslisten gezielt statt pauschal importieren
Um die Kalenderansicht übersichtlich zu halten, können Einträge in einer HOL Datei nach Gruppen getrennt werden. Ein Datensatz für die Jahre 2027 bis 2031 kann beispielsweise US Bundesfeiertage, weitere US Gedenktage, Valentinstag, Halloween, Muttertag und Vatertag enthalten. Ebenso lassen sich Beginn und Ende der Sommerzeit, Jahreszeiten sowie wichtige Sportereignisse wie der Super Bowl als eigene Gruppen ablegen.
Im HOL Format fungiert jede Gruppe als eigener Ort. Beim Import kann damit gezielt ausgewählt werden, welche Terminarten im Kalender erscheinen sollen. Dieses Prinzip ist besonders nützlich, wenn geschäftliche Kalender nur gesetzliche Feiertage benötigen, private Kalender hingegen weitere Gedenktage und Veranstaltungstermine enthalten sollen.
Bereinigung bereits importierter Termine
Importierte Feiertage lassen sich auch nachträglich wieder entfernen oder in einen anderen Kalender überführen. Dazu wird in Outlook in die Listenansicht gewechselt. Anschließend werden die Termine zunächst nach Kategorie und danach nach Ort gruppiert. Die Gruppierung macht die zugehörigen Ereignisblöcke sichtbar und erleichtert es, einzelne Gruppen oder den gesamten importierten Bestand zu löschen.
Deutsche Feiertage und zentraler Import per Microsoft Graph
Für Deutschland stehen ebenfalls Listen für die Jahre 2027 bis 2031 bereit, die als HOL Datei gespeichert und in das klassische Outlook importiert werden können. Vor einem organisationsweiten Einsatz sollten Verantwortliche prüfen, welche bundesweiten und regionalen Feiertage enthalten sind. Gerade bei landesspezifischen Feiertagen ist eine zentrale Liste nur dann passend, wenn sie zur jeweiligen Nutzergruppe und deren Arbeitsort passt.
Administrierende können Feiertagskalender auch automatisiert in die Kalender von Nutzenden einspielen. Dafür steht ein Skript für Microsoft Graph zur Verfügung. Dieser Ansatz ermöglicht eine einheitliche Bereitstellung, setzt aber passende Berechtigungen, eine sorgfältige Zielgruppendefinition und eine Kontrolle bereits vorhandener Termine voraus.
FAQ
Warum erscheinen Feiertage für 2027 nicht automatisch im klassischen Outlook?
Das klassische Outlook nutzt eine lokale HOL Datei. Diese enthält keine vollständigen Feiertagsdaten für 2027 und spätere Jahre, weil sie nicht mehr fortlaufend aktualisiert wird.
Welche Outlook Varianten können ICS Dateien importieren?
ICS Dateien lassen sich im klassischen Outlook, im neuen Outlook und in Outlook im Web importieren. Für laufende Aktualisierungen ist ein Kalenderabonnement meist geeigneter.
Warum fehlen bewegliche Feiertage besonders häufig?
Bewegliche Feiertage ändern ihr Datum von Jahr zu Jahr. Kalender, die nur feste Jahrestermine hinterlegt haben, können diese Daten ohne eine aktualisierte Regel oder Ereignisliste nicht vollständig abbilden.
Wie lassen sich importierte Feiertage wieder löschen?
In der Listenansicht können die Termine nach Kategorie und Ort gruppiert werden. Danach lassen sich einzelne Gruppen oder alle importierten Einträge gezielt markieren und entfernen.