Wir haben neulich diese Frage erhalten:
Aus Gründen der Vertraulichkeit muss ich meistens das BCC in Outlook verwenden. Ich habe ein paar Mal Fehler gemacht, als ich die E-Mail-Adressen von mehr als einem Empfänger in das Feld “An” eingegeben habe, so dass jeder die Adresse von jedem sehen konnte. Dies ist ein schwerwiegender Verstoß gegen die Vertraulichkeit meiner Arbeit, und ich möchte das “An”-Feld ausblenden.
Ein VBA-Skript kann das Problem lösen das das “An”-Feld ausblendet und verhindert, dass Sie versehentlich E-Mail-Adressen im falschen Feld eingeben. Folgen Sie diesen Schritten, um das Skript zu erstellen und in Outlook zu verwenden:
1. Öffnen Sie Outlook.
2. Drücken Sie `Alt` + `F11`, um den VBA-Editor zu öffnen.
3. Im VBA-Editor klicken Sie auf “Einfügen” und dann auf “Modul“.
4. Kopieren Sie den folgenden Code in das Modulfenster:
Private WithEvents olInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents olMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set olInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub olInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set olMailItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub olMailItem_Open(Cancel As Boolean)
Dim olRecipient As Outlook.Recipient
Dim olRecipients As Outlook.Recipients
' Set the TO field to your own email address
Set olRecipients = olMailItem.Recipients
Set olRecipient = olRecipients.Add("your-email@example.com")
olRecipient.Type = olTo
' Hide the TO field
With olMailItem.GetInspector.ModifiedFormPages("Message").Controls("To")
.Visible = False
End With
End Sub
5. Ersetzen Sie “your-email@example.com” im Code durch Ihre eigene E-Mail-Adresse.
6. Drücken Sie `Strg` + `S`, um das Modul zu speichern, und schließen Sie den VBA-Editor.
7. Starten Sie Outlook neu.
Jetzt sollte das “An”-Feld in neu erstellten E-Mails automatisch ausgeblendet sein. Beachten Sie, dass Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger stattdessen in das BCC-Feld eingeben müssen. Wenn Sie weitere Anpassungen vornehmen möchten, können Sie den Code entsprechend anpassen.