E-Mails markieren mit Text-Kürzeln

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  • Autor
    Beitrag
  • #1011965
    skl1412
    Teilnehmer

    Hallo Mail-Freunde 🙂  (Outlook 2010)

    ich bzw. wir nutzen einen gemeinsamen email-account (Gruppenbriefkasten)
    in dem regelmäßig emails eingehen.
    Bislang nutzen wir die Markierungsfunktion (Farben) um den zuständigen“Bearbeiter“ festzulegen. Im email-Eingang sieht man dann sofort, wer
    der Zuständige ist bzw. welche Mails nocht nicht „zugeordnet sind“ – keine farbliche Markierung.
    Jetzt möchte ich diese emails jedoch „anders“ markieren:
    Zu jedem Mail soll mit Namenskürzenl statt der Farblichen Markierung erfasst werden !
    Ist so etwas möglich ? Ich hab keinen Weg bislang gefunden.
    Also Mitarbeiter Max Mustermann erhält das Kürzel MM
    Mitarbeiterin Elvira Mustermann erhält das Kürzel EM
    … usw

    Wenn eine neue Mail eingeht, sollen nun in einer separaten Spalte
    diese Kürzel erfasst werden.

    Freu mich auf einen Tipp

    Besten Gruss Stefan

    #1011986
    lastwebpage
    Moderator

    Hallo,
    so direkt wüsste ich jetzt auch nichts.
    Lösungsideen:
    1)Mailansicht entsprechend gruppieren
    2)Verwendung von Suchordnern

    Aber so direkt Namenskürzel? Da würde mir höchstens noch einfallen:
    Outlookcode.com vielleicht gibt es da irgendein VBA script dafür.

    Ich weiß auch nicht wie das auf einem Exchange- oder SharePoint Server funktioniert.

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