Bei einer enormen Anzahl an Terminen und Kontakten im Outlook Kalender verliert jeder User schnell die Übersicht. Doch Topalt Sync ermöglicht eine automatische Synchronisation der Kalenderdaten mit Google und iCloud. Somit kann auf den Outlook Kalender auch mittels Android Phone, iPhone und iPad immer und überall zugegriffen werden.

Im Outlook Kalender können eine Vielzahl an unterschiedlichen Daten eingetragen werden. Der Kalender speichert beliebig viele Termine und Kontakte ohne Probleme ab. Doch ohne eine manuelle Aktualisierung werden diese Daten nie auf den aktuellen Stand gehalten. Hier schafft der Topalt Sync für Goole und iCloud Abhilfe. Das Outlook Add-In hält sämtliche Outlook Daten auf den aktuellen Stand und sorgt dafür, dass auf diese jederzeit von Android-, iPhone- und iPad-Geräten zugegriffen werden kann.

Das Add-In unterstützt sowohl eine einseitige wie zweiseitige Synchronisation. Bei der einseitigen Synchronisation transferiert Topalt Sync die Veränderungen entweder von Outlook zu Google bzw. iCloud oder von Google bzw. iCloud zu Google. Bei der zweiseitigen Synchronisation geschieht der Transfer auf beide Weisen. Die Synchronisation findet automatisch statt, sobald in Google, iCloud oder Outlook eine Veränderung durchgeführt wird. Ebenso ist eine manuelle Synchronisation immer möglich.

Topalt Sync für Google und iCloud ist für alle aktuellen Outlook Versionen gedacht. Somit wird Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 und sogar 2016 unterschützt. Das Add-In kann mit der 32 und 64 Bit Version verwendet werden. Ebenfalls läuft das Add-In auf allen Android Smartphones sowie iPhones und iPads. Das Add-in ist für 14 Tage als Testversion erhältlich. Nach Ablauf der Testphase kann eine Vollversion für 20 € erworben werden.

Das Enable/disable Add-in im Office-Programm stellt eine installierte Add-In Funktion dar, welche mit benutzerdefinierten Befehlen und neuen Features das 2007 Microsoft Office System-Programm ergänzt. Das „Add-In“ kann für verschiedene Arten von neuen oder aktualisierten Funktionen genutzt werden, die Ihre Produktivität steigern können.

Funktionen

Beginnend mit Outlook (Professional) 2013 hat Microsoft einen neuen, einfacheren Weg gefunden, um installierte Add-Ins zu beheben. Bereits frühere Outlook-Versionen bieten die Funtion, Add-Ins ohne Grund deaktivieren zu können. Im Gegensatz zu der früheren Funktion bei Outlook 2013, erlaubt das Enable/disable Add-in, eine Menge von bestimmten Add-In zu deaktivieren. In einigen Fällen ist das neue Add-In mit Outlook 2013 nicht kompatibel. Dabei kann das Add-in manchmal sehr hilfreich sein. Denn das beosndere: die Erweiterung ist in der Lage, andere Add-Ins, die das Outlook-Start-up-Verfahren bremsen, einfach deaktivieren. Es ist sicherlich kein kugelsicheres Verfahren (da einige Add-Instatsächlich viel Zeit benötigen können – diese Zeit wird dabei benötigt, um die richtig funktionierenden Daten zu sammeln). Dennoch ist es zumindest ein Anfang, sodass die Funktionen des Enable/disable Add-ins zu durchaus zu empfehlen sind. Die Kehrseite ist das Spiel mit den Add-In-Ladezeiten - Das Add-Inn verlangsamt die Outlook Ladezeit leicht, wenn es einen unerwünschtes Add-In deaktiviert. Die Verkürzung der Ladezeit ist dabei nicht sonderlich schlimm, da sie nur Bruchteile eine Sekunde umfasst. Dennoch, wenn es keinen vernünftigen Grund gibt, die Add-Ins zu deaktivieren - (beispielsweise ein extrem lange Ladezeit), braucht man das Enable/disable Add-in nicht zu erwerben, da man am Ende durch beide Ladezeit-Probleme etwa dieselbe Zeit warten muss.

Für Nutzer von Office 365 hält die Software ein neues zusätzliches Feature bereit, die Exclaimer Cloud - Signatures for Office 365 .Mit dieser Erweiterung können individuelle Signaturen für alle Nutzer der Software erstellt werden, die nicht nur für PCS sondern auch mobile Geräte, wie Macs und Smartphones konzipiert sind.
Besonders praktisch für Unternehmen ist bei dieser Erweiterung, dass sie als Nutzer von Office 365, mit der Exclaimer Cloud von einem designierten Gerät auf zentral erstellen, verwalten und sekundenschnell updaten können.
Den Usern stehen professionelle E-Mail-Signatur-Vorlagen zur Verfügung, die Signaturen können aber auch komplett frei gestaltet werden.
Emails werden von regionalen Azure-Servern der Exclaimer Cloud mit den ausgewählten Signaturen versehen und dann an Office 365 weiter geleitet. Bestehenden Signaturen können zudem nach Belieben weitere Elemente, wie etwa rechtliche Hinweise, Banner oder Social Media-Symbole hinzugefügt werden. Die Office Erweiterung ist kostenpflichtig, wobei sich der konkrete Preis nach der Anzahl der Benutzer richtet.

Für circa 100 User liegt der Preis bei knapp unter 200 Euro im Monat, für 200 User aber nur knapp über 200 Euro.
Unternehmen die sich für die zusätzliche Office Feature interessieren und können allerdings eine kostenlose Testversion nutzen. Diese 14-tägiges Probeabonnement von Exclaimer Cloud steht allen Nutzern der Office 365 Version zur Verfügung. Aufgrund der Preisstaffelung ist die Erweiterung aber insbesondere für mittelgroße bis große Unternehmen attraktiv.

Die neue Erweiterung von Outlook ist besonders praktisch. Eeminders hat den Vorteil, dass die E-Mails automatisch nach Wichtigkeit sortiert werden. E-Mails können mit der Erweiterung aus dem Posteingang verschoben werden und zu einem späteren Zeitpunkt wieder angezeigt werden. So können beispielsweise wichtige E-Mails für das Büro während der Arbeitszeit angezeigt werden. Die jeweiligen Nachrichten werden ausgewählt und anschließend wird ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt wann die E-Mail als erstes im Posteingang angezeigt werden soll. Gleichzeitig können Notizen zu den Nachrichten eingetragen werden. Die eeminders Erweiterung erscheint in Outlook als separater Button. Gleichzeitig können E-Mails über den "Someday"-Button sortiert werden. Darin können alle Nachrichten gesammelt werden, deren Abruf nicht auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt werden kann. Die Sortierung erfolgt in Listen beispielsweise "zu Hause" oder "Arbeit". So können die Listen später abgerufen werden und die E-Mails gelesen werden. Zudem können Prioritäten vergeben werden, sodass die Nachrichten nach Wichtigkeit geordnet werden können. Die E-Mails werden alle übersichtlich angezeigt. Zudem ist jederzeit der Zugriff auf die Nachrichten möglich. Die Erweiterung schützt die E-Mails, da sie nicht auf einer Cloud gespeichert werden. Eeminders ist mit allen Versionen von Outlook kompatibel. Die Erweiterung kann einfach über einen kostenpflichtigen Download zum Programm hinzugefügt werden.

Funktionsweise des Plug-Ins.
Das Outlook 2013 Backup Plug-In ermöglicht es, PSD-Dateien in Outlook 2013 und 2010 in bestimmten Abständen zu archivieren. Diese Abstände können im Konfigurationsfenster des Plug-Ins konfiguriert werden. Es ist möglich, die Abstände in Tagesabständen zu wählen. Darüberhinaus ist es möglich, auszuwählen, welche PSD -Dateien gesichert werden sollen und wo die Sicherung abgespeichert werden soll. Leider ist es nicht möglich nur bestimmte Ordner für das Backup auszuwählen. Es ist lediglich möglich, PSD-Dateien auszuwählen, die von Outlook erstellt wurden. Mit dem Plug-In selbst können keine PSD-Dateien generiert oder geändert werden.Nach dem Vornehmen der Einstellungen wird das Plug-In nach jeder Outlook Sitzung überprüfen, ob ein Backup am heutigen Tag ansteht oder nicht. Wenn ein Backup ansteht, nimmt das Plug-In das Backup automatisch wie angegeben vor. Direkt nach dem vornehmen der Einstellungen wird das Plug-In ein Backup durchführen und damit alle aktuellen E-Mail Dateien absichern.Design des Plug-Ins
Das Outlook 2013 Backup Plug-In hat kein außerordentliches Design, es ist in den von Windows vorgegebenen Farben gehalten und besitzt keine optischen Merkmale. Durch den geringen Funktionsumfang des Plug-Ins wäre ein optisch aufwendiges Design auch nicht angebracht gewesen.

Fazit
Das Outlook 2013 Backup Plug-In ist ein sehr funktionsarmes Plug-In, welches nur über grundlegende Backup Funktionen verfügt. Dafür ist das Plug-In kostenlos erhältlich und kann auch von Unternehmen verwendet werden. Das Plug-In erledigt seinen Job zuverlässig, gibt dem Nutzer jedoch wenig Spielraum für Änderungen. Diejenigen, die ein leicht zu bedienendes und zuverlässiges Backup Plug-In suchen, treffen mit diesem Plug-In eine gute Wahl.