- RedmineRedmine , Version 1, RedmineOutlookAddinSetup.exe (0.8 MiB) - Das Redmine Add-in für Outlook von Entwickler Ahousesoftware erlaubt es ab sofort, bessere Planbarkeit und Synchronisation mit bestehenden Accounts von Redmine, Plan.io und EasyRedmine.com zu erhalten. Sämtliche Funktionen wie etwa die Kontakte, Projekte und der Kalender werden mit Leichtigkeit aktualisiert. Auf Anhänge und Nachrichten bei den bestehenden Accounts kann außerdem leichter und schneller zugegriffen werden.
Die Synchronisation mit sämtlichen bestehenden Redmine Accounts wird mit der aktuellen Redmine Add-in Version für Outlook per Echtzeit getätigt. Somit können Aufgaben und Projekte jederzeit auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Direkt in Outlook können Aufgaben für den Redmine Account erstellt und bearbeitet werden. Ebenso können Anhänge hochgeladen und Mitglieder übertragen werden. Umgekehrt ist es dank dem Add-in möglich, Redmine User im Outlook Kontaktordner zu importieren sowie Redmine Aufgaben im Outlook Kalender zu vermerken.
Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, Emails zu konvertieren. Sämtliche Outlook Emails und Aufgaben können auf den Redmine Account übertragen werden. Dies geschieht lediglich mit ein paar Klicks. Ebenso übertragen werden sämtliche Anhänge, welche sich gegebenenfalls bei den Emails befinden. Diese befinden sich anschließend direkt bei den Redmine Projekten. Mittels dem Add-in können Projekte am Redmine Account kreiert, sowie Mitglieder übertragen und Anhänge hochgeladen werden. Ein Chat mit anderen Teammitgliedern in Echtzeit wurde ebenfalls initiiert. Der Chatverlauf wird stets am Nachrichtenbrett gespeichert. Bei speziellen Aufgaben können sogar leicht Zeiteinträge bis zu einer Woche lang gespeichert werden.
Das Redmine Add-in ist für alle gängigen Outlook-Versionen verfügbar. Das Add-in befindet sich derzeit noch in seiner Betaphase, kann aber bereits getestet bzw. erworben werden. Die Testzeit beträgt 14 Tage.
- TagwolfTagwolf , TagwolfForOutlook-1.7.810-release-win32.exe (5.4 MiB) -Tagwolf ist ein E-Mail-Archivierungs-Assistent für Microsoft Outlook. Die Erweiterung zeichnet sich besonders dadurch aus, dass sie eine Nachricht mit nur einem einzigen Klick bereit stellt und auf diese Art einen perfekt geeigneten „Ordner“ für jede E-Mail darstellt. Dadurch lassen sich unter Umständen ganze Stunden pro Woche sparen. Auch das Entleeren des Posteingangs geht mit Tagwolf schneller, während die weiterhin wichtige E-mails gut organisiert werden. Der Einstieg ist einfach und schnell. Es müssen keine komplizierten Regeln befolgt werden. Man richtet Tagwolf auf seinen genutzten Ordner ein und der E-Mail-Archivierungs-Assistent übernimmt die bereits vorhandenen Einstellungen automatisch.
Features von Tagwolf
Der besondere Ordner des Vorhersagealgorithmus sieht in die aktuell gewählten E-Mails ein und stellt direkt sicher, dass dem Benutzer auch der richtige Ordner anzeigt wird. Dabei ist es vollkommen unabhängig, von wo aus man eigentlich auf Outlook zugreift. Ein Klick ( mit Hilfe der One-Click Filing Funktion ) reicht dabei vollkommen aus, um die E-Mail aus der ausgewählten Ordner-Datei heraus zuziehen. Auf diese wird erheblich viel Zeit im Vergleich zu der sonst manuellen Arbeit mit E-Mails gespart. Außerdem: die meisten E-Mails sind Teile von langen E-Mail-Gruppierungen, sodass man auf der Suche nach der gewünschten E-Mail, zahlreiche andere Konversation erst überqueren muss, bis man auf die benötigte E-Mail trifft. Dabei hilft dem Benutzer aber nun die „Conversation Filing-Funktion“, mit derer Hilfe man mit nur einem Mausklick alle Tagwolf E-Mails in einer bequemen Übersicht angezeigt bekommt. Eine andere nützliche Funktion stellt die „Tagwolf Advanced Filing-Funktion“ dar. Mit diesem Feature können mehrere E-Mails fast gleichzeitig erreicht werden. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht dem Benutzer, ganze Gruppen von E-Mail-Dateien, auch wenn sie nicht zum gleichen Thema oder nicht zur derselben Konversation gehören, aufzufinden und zusammenzustellen. Tagwolf v1.7 ist mit Microsoft Outlook 2013, 2010, 2007 kompatibel und funktioniert sogar mit der 2003 32-Bit-Edition von Outlook. Outlook 2013 und 2010 64-Bit werden ebenfalls unterstützt.
- SWING Porter für OutlookSWING Porter für Outlook , Version 1, trial.html (35 KiB) - Viele E-Mails sollen ewig erhalten bleiben, optimalerweise auch in gedruckter Form. Um jedoch E-Mails auszudrucken oder überhaupt als Datei zu speichern, müssen die elektronischen Zeilen zunächst in ein anderes Format übertragen werden. Der SWING Porter macht es ab sofort möglich, Outlook E-Mails in speicher- und druckbare PDF-Dateien zu konvertieren.
Mit wenigen Klicks können sämtliche Outlook E-Mails mittels dem SWING Porter in dauerhaft speicher- und vor allem druckbare PDF-Dateien konvertiert werden. Diese PDFs können anschließend geteilt werden. So kann jede Mail, die beispielsweise zu einem spezifischen Projekt oder einem Kunden gehört, nun ebenso bei den dazugehörigen restlichen Dateien verwahrt werden. Der SWING Porter ist zudem mit allen aktuellen Outlook-Programmen kompatibel.
Jede Mail, die in eine PDF- oder PDF/A-Datei verwandelt wurde, kann mit einem normalen PDF-Reader geöffnet, angesehen und bearbeitet werden. Somit sind auch Personen, die sich mit E-Mail Programmen wie Outlook nicht bzw. nicht sonderlich gut auskennen, in der Lage, die Mails zu sichten und zu bearbeiten. Jede Datei kann wiederum als E-Mail-Anhang genutzt und weiter versendet werden. Die PDF-Dateien dienen gleichzeitig einer besseren Übersicht. Da in einem Mail-Programm schnell die Übersicht verloren gehen kann, sind PDFs optimal, um in Ordnern archiviert zu werden. Die Dateien lassen sich somit ebenfalls leichter suchen und finden.
Als letzter Punkt kommen die Druckkosten. Um E-Mails zahlreichen anderen Personen zugänglich zu machen, müssen sie entweder versendet und anschließend von allen Personen gelesen oder eben ausgedruckt werden. Die PDFs können direkt als Zusatz auf z.B. Projektdateien vermerkt werden. Somit wird lästiges Ausdrucken erspart.
- Topalt Emoticons für OutlookTopalt Emoticons für Outlook , Version 3.17, emoticons_setup.exe (10.5 MiB) - Wenn Worte oft einmal nicht ausreichen, müssen Bilder sprechen. Im täglichen Chat- und Mailgebrauch übernehmen Emoticons oft diese Rolle. Standardmäßig verfügen Mail-Programme über eine Vielzahl an auswählbaren Emoticons, um die verfassten Nachrichten zu unterstützen. Auch Microsofts Outlook besitzt eine vielfältige Palette an Emoticons, welche mit dem letzten Add-in von Topalt sogar noch ausgebaut werden kann.
Emoticons sind oft als Smileys, also Gesichter mit verschiedenen Ausdrücken, bekannt. Beliebt sind vor allem Lachende, Traurige oder Zwinkernde. Ex existieren ebenso Emoticons in Herzformen, Tiere bzw. Tiergesichter, tages- und wetterbezogene und sogar Gebäude, Essen und Getränken. Nahezu alles kann heutzutage mit einem passenden Emoticon dargestellt, ergänzt oder erklärt werden, ohne das unnötig viel Zeit in das Selbstgestalten bzw. das Programmieren von passenden Emoticons gesteckt werden muss.
Outlook-Nachrichten bilden hier keine Ausnahme. Standard-Emoticons sind in jeder Outlook-Version enthalten. Jedoch existiert ein Add-in namens Topalt Emoticons, welches die Auswahl an Outlook-internen Emoticons um einiges erhöht. Dieses Add-in ist kostenlos über die Website von Topalt downloadbar. Der Datei ist nur wenige Megabit groß und lässt sich einfach und schnell installieren. Das Add-in ist sofort verwendbar und vor allem für Anfänger leicht bedienbar.
Die Topalt Emoticons beinhalten allerdings nicht nur neue bzw. ergänzende Smiley-Gesichter. An die Einarbeitung verschiedener Symbole wurde ebenfalls gedacht. Das Tool erlaubt es beispielsweise, Nachrichten mit einem Hundegesicht, einer Mondsichel, einem Regenbogen oder einem Cocktail zu verschönern. Das Add-in funktioniert mit allen aktuellen 32 und 64 Bit Version.
- AltsyncAltsync , Version 3.12, altsync_setup.exe (7.1 MiB) - Jeder User besitzt eine Vielzahl an unterschiedlichen Dateien. Um ein Chaos am eigenen Computer zu vermeiden, werden die Dateien standardgemäß in Ordnen verwaltet. Auch Adressen, Kontaktdaten und Notizen können in solchen Ordnern gespeichert. Wenn nun allerdings diese Dateiordner ihren angestammten Platz verlassen müssen, um beispielsweise von anderen Personen gesichtet und verwendet zu werden, fallen viele komplizierte Schritte an. Altsync vereinfacht ab sofort diesen Vorgang und lässt die Ordner mittels Mausklick auf Reisen gehen.
Altsync von Topalt erleichtert das Weitergeben von Dateiordnern zwischen verschiedenen PCs. Was früher mit viel Arbeit verbunden war, geschieht jetzt binnen Sekunden. Um die Ordner zu versenden, wird lediglich eine E-Mail-Adresse benötigt. Altsync sendet alle Dateien, die versendet werden sollen. Ob es nun Kalender oder Bilder sind – dem Datenaustausch zwischen zwei oder mehr Computern werden keine Grenzen gesetzt. Altsync arbeitet nicht über Server oder Hintergrundprogramme. Im Programm selbst müssen nur all jene E-Mail-Adressen eingegeben werden, welche die Ordner empfangen sollen. Der Datenaustausch kann zwischen den eigenen Computern, falls mehrere dieser vorhanden sind, oder an fremde Personen erfolgen.
Obwohl angenommen werden kann, dass es sich bei Altsync über ein Add-in von Outlook handelt, ist dies hier nicht der Fall. Altsync ist ein eigenständiges Programm, welches Outlook nicht verlangsamt. Es ist benutzerfreundlich und sowohl für Anfänger als auch für Kenner des Programms einfach verwendbar. Eine Probeversion ist als Gratis-Download jederzeit erhältlich. Die Vollversion kostet einmalig 20 €. Altsync arbeitet mit allen 32 und 64 Bit Outlook Versionen (2003, 2007, 2010 und 2013) und benötigt keine schwierige Installation.