FewClix , Version 1, registration.html (55 KiB) - Bei FewClix handelt es sich um eine Erweiterung, die sich mit der Installation direkt in die Inbox von Outlook integriert und die Möglichkeit bietet, in der Inbox zu suchen, Nachrichten zu priorisieren und die Inbox allgemein zu personalisieren. Derzeit gibt es FewClix für Outlook sowohl für Outlook 2010 als auch für Outlook 2013.

Die Versionen

FewClix wird vom Hersteller in zwei Versionen angeboten. Eine Basisversion ist umsonst und unterstützt die erweiterte Suchfunktion, mit der Nachrichten nach allen möglichen Kriterien wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum, etc. gesucht werden können. Die Funktionen zum Personalisieren sowie zum Priorisieren von Nachrichten sind in der Basisfunktion nicht enthalten.

Darüber hinaus gibt es FewClix noch in einer Pro-Version. Diese kostet 2,99 EUR im Jahr und bietet den vollen Funktionsumfang des Programms. Es beinhaltet die Suchfunktion, wie in der Basisversion, mit der in der Pro-Version zusätzlich auch noch Anhänge durchsucht werden können. Darüber hinaus lassen sich mit der Pro-Version Nachrichten mit einem einfachen Mausklick priorisieren und verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, zu "flaggen", nach beantworteten bzw. weitergeleiteten Nachrichten zu sortieren, etc. Die Möglichkeit, Nachrichten zu personalisieren, bietet die Möglichkeit, auf verschiedene Nachrichten mit einem Klick zuzugreifen. Dies geschieht über gespeicherte Suchen.

Fazit

Auch wenn das Programm auf den ersten Blick recht nützlich erscheint, so muss man seinen Nutzen durchaus kritisch betrachten. Obwohl das Programm die versprochenen Funktionen gewissenhaft und ordentlich ausführt, so sind doch die meisten Funktionen auch mit Outlook selbst möglich - wenn auch zum Teil ggf. etwas umständlicher - und stellen für den geschulten Outlook-Anwender kein Problem dar. Outlook Neulinge können sich in relativ kurzer Zeit das notwendige Wissen aneignen, um die genannten Funktionen mit Outlook selbst durchführen zu können. Das Programm lohnt sich also vor allem dann, wenn einem der Weg über Outlook zu umständlich ist und man es lieber etwas komfortabler und schneller hätte.

Sent Items Organizer , Version 5.1, Sent-Items-Organizer (33 KiB) - Die Erweiterung Sent Items Organizer hilft Nutzern, die extensiv Microsoft Outlook nutzen, ihre gesendeten E-Mails besser und genauer zu sortieren. Das Add-In ist in der Lage gesendete E-Mails nach bestimmten Regeln zu sortieren, die vom Nutzer definiert werden. Dadurch können gesendete E-Mails leichter gefunden werden. Ohne dieses Add-In legt Outlook alle E-Mails in den Ordner für gesendete E-Mails ab, außer der Nutzer erstellt Regeln zum Speichern von gesendeten E-Mails. In diesem Fall muss der Nutzer dennoch angeben wo die E-Mail gespeichert wird. Outlook kann nämlich lediglich zwischen den einzelnen E-Mail Konten unterscheiden und ist ansonsten unflexibel bei der Speicherung gesendeter E-Mials.

Funktionen des Add-Ins Sent Items Organizer
Das Add-In Sent Items Organizer ermöglicht es Nutzern, ihre gesendeten E-Mails nach mehreren Kriterien zu sortieren. Im Gegensatz zu Outlook, welches gesendete E-Mails nur nach Nutzerkonto sortieren kann, bietet dieses Add-In die Möglichkeit, E-Mails nach Kriterien wie Empfänger oder Keywords in der E-Mail zu sortieren. Dadurch werden gesendete E-Mails viel differenzierter sortiert und können später leichter wiedergefunden werden. Die Regeln zur Speicherung der E-Mails lassen sich in einem übersichtlichen Fenster leicht definieren.

Eine weitere Funktion, die das Sent Items Organizer Add-In bietet ist die Möglichkeit, Dateien direkt vom Textfenster aus an eine E-Mail anzuhängen. Dazu fügt das Add-In das Funktionselement „Send and File) in das Textfenster von Outlook hinzu. Der Nutzer muss demnach nicht mehr zur Registerkarte „einfügen“ blättern, sondern kann eine Dateien direkt im Eingabefenster einfügen. Eine praktische, wenn auch nicht sonderlich wichtige Funktion.

Fazit:
Das Outlook Add-In Sent Items Organizer ist ein praktisches Add-In zum Sortieren gesendeter E-Mails. Wer Outlook regelmäßig verwendet, wird die Vorzüge dieses Add-ins schätzen. Es ist jedoch schade, dass dieses Add-In nicht auch eingehende E-Mails sortieren kann. Hierfür bietet Sperry Software den Timed Email Organizer an, welcher jedoch teurer ist als der Sent Items Organizer. Für den Sent Items Organizer verlangt Sperry Software 29,95 $. Der Timed Email Organizer hingegen kosten 39,95 $. Beide Add-Ins sind recht teuer und bieten für den verlangten Preis einen geringen Funktionsumfang. Lediglich Vielnutzer von Outlook werden mit den Add-In etwas anfangen können. Das Add-In ist mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 erhältlich.

Outlook Reminders , Version 1.1, OROTSetup.exe (1.9 MiB) - Die Erinnerungsfenster herkömmlicher Outlook-Versionen können leicht übersehen werden, da sie in der Regel nur ein kleines Fenster öffnen, das eventuell von anderen geöffneten Fenstern ganz oder teilweise verdeckt wird.
Die Idee besteht darin, den "beschäftigten" Nutzer nur dezent an seine Termine zu erinnern. Aber gerade diese Funktion kann in stressigen Situationen dazu führen, dass der Nutzer die Erinnerung nicht wahrnimmt und im schlimmsten Fall den Termin verpasst.
Outlook hat auf dieses Problem jetzt reagiert und stellt seinen Kunden mit Microsoft Outlook On Top (OROT) eine kostenfreie Erweiterung zur Verfügung, die als Lösung für genau dieses Problem gedacht ist. OROT erkennt Outlook-Reminder die von weiteren Fenstern verdeckt oder schlecht sichtbar am unteren Bildschirmrand erscheinen und sorgt dafür, dass diese auf dem Bildschirm unübersehbar erscheinen.
OROT lässt das Outlookfenster gut sichtbar im Bildschirmvordergrund erscheinen und blinkt alle paar Minuten erneut auf. Solange bis der Nutzer entweder mit "Löschen" oder "Schlummern" per Klick reagiert. Nutzer, die statt einer dezenten, eine Erinnerung wünschen, die garantiert nicht übersehen werden kann, sind mit dieser Erweiterung sicherlich gut bedient.
Wen das ständige Aufblinken und Erinnern allerdings bei seinen Arbeitsprozessen stört, der kann Outlook, wie bisher, ohne die zusätzliche Erweiterung nutzen. OROT kann Outlook 2010 oder neueren Versionen hinzugefügt werden.

Calendar Sync + (Outlook <=> Google Sync) , Version 2.8.0, Release.html (3.9 MiB) - Die Erweiterung Calendar Sync + bringt dem Nutzer eine Vielzahl von Möglichkeiten, Outlook produktiv zu nutzen. Die Hauptfunktion der Erweiterung liegt darin, dass verschiedene Kalender mit dem Outlook Kalender synchronisiert werden können.

Der Kunde kann mit Calendar Sync + beispielsweise seinen Outlook Kalender mit dem Google Kalender synchronisieren und umgekehrt ebenfalls. Einstellbar ist zudem, wie oft die Kalender automatisch synchronisiert werden, die Spannweite reicht dabei von stündlich über täglich bis wöchentlich. Ziel der Erweiterung ist außerdem, Doppeleinträge in beiden Kalendern zu verhindern. Werden diese vom System erkannt werden sie daraufhin entfernt.

Es wird dabei nicht nur der Eintrag synchronisiert, sondern zusätzliche Informationen zum Termin. Darunter fallen die Beschreibung, Ort, Erinnerung, Teilnehmer und Verfügbarkeit. Dies ist wichtig, da sie gerade im Beruf zu den essentiellen Informationen zu Terminen gehören.

Die Erweiterung Calendar Sync + kann ab Outlook 2007 und den darauf folgenden Versionen genutzt werden.

Trello , Version 1, trelloforoutlooksetup.msi (29.1 MiB) - Trello, das ist in erster Linie ein Tool zur Planung von Projekten. Kern der Software ist die Möglichkeit, hier Listen und Karteien abzuspeichern - in diesem Zusammenhand auch Telefonnummern und Email-Adressen, wie man es z.B auch bei Microsoft Outlook machen kann. Trello geht aber noch weiter rein in die Materie - vorgeschlagen werden beim Anlegen eines neuen Projektes "To-do-Listen", "Doing-Listen" und auch "Done-Listen", so dass eine ganzheitliche Planung von Vorgängen auch über ihre Fertigstellung hinaus möglich wird.

Interessante Funktionen und Anwendungen, die Trello ermöglicht

Den erstellten Listen können im nächsten Schritt Karten hinzugefügt werden, die die verschiedensten Optionen beinhalten - z.B. Termine, Deadlines oder Labels. Darüber hinaus lassen sich hier auch Checklisten hinzufügen. Per Drag'n'Drop-Menü kann bequem zwischen den einzelnen Karten sowie Listen hin -und hergeschoben werden. Trello kann zudem von mehreren Anwendern gleichzeitig genutzt werden. Via Boards kann der Zugriff mehreren Nutzern zugewiesen und autorisiert werden - und so bietet die nützliche Vote-Funktion auch die Möglichkeit, hier mithilfe der Anwender ganze Umfragen zu starten. Da Trello ein web-basiertes Tool für Microsoft Outlook ist, gibt es hiervon auch entsprechende Apps für Smartphones und Tablets. Herausragend ist hinsichtlich der Verwendung von Trello via App aber vor allem, dass es hier keine Funktionseinschränkungen zur PC-Version gibt, sondern alle Anwendungen im vollem Unfamg auch mittels mobile Empfangsgeräte genutzt werden können - das macht Trello zu einem mächtigen Planungstool. Einziges Manko ist jedoch die Übersichtlichkeit der verschiedenen Ebenen, da diese oft ziemlich überladen wirken - vor allem wenn vielzählig eigene Kommentare in diese eingefügt werden.