HideOutlookFolders by Downloads, Version 1, tools-file-1235-hideoutlookfolders-html (28.6 MiB) - Aufgrund der stetig zunehmenden weltweiten Vernetzung treffen jedoch immer mehr Nachrichten im eigenen Postfach ein, weshalb der eigentlich gewährte übersichtliche Charakter auf diese Weise mehr und mehr verloren geht. Um wieder für das nötige Maß an Ordnung zu sorgen, sollte sich für das zusätzliche Tool mit dem Namen HideOutlookFolders entschieden werden. Wie der Bezeichnung bereits zu entnehmen ist, lassen sich hierbei ausgewählte Ordner auf einfache Weise unsichtbar machen, um nur noch die aktuell wichtigen Exemplare im Menü anzuzeigen. Welche weiteren ansprechenden Features diese Erweiterung für Microsoft Outlook mit sich bringt, lässt sich den folgenden Zeilen entnehmen.

Die interessanten Funktionen von HideOutlookFolders
Wie bereits vorab kurz erwähnt, bietet die hier vorgestellte Anwendung HideOutlookFolders die Möglichkeit, den ohnehin benutzerfreundlichen Charakter noch einmal zu verstärken. Sollte es also Ordner geben, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht angezeigt werden sollen, dann reicht im entsprechenden Auswahlmenü ein einfacher Mausklick aus, um sich die gewünschte Übersicht zu verschaffen. Gerade bei multiplen PST-Dateien bietet sich dieses Tool regelrecht an und zeigt seine ganzen Stärken, von denen man als gewerblicher oder aber auch privater Office-Anwender auf ganzer Linie profitieren kann. Sowohl die gelöschten Inhalte als auch der Spam-Mail-Ordner lassen sich mit wenigen Handgriffen im Hintergrund verbergen, wobei dann nur noch die gesendeten und empfangenen Nachrichten aufgezeigt werden. Gerader der absolut individuelle Charakter überzeugt an dieser Stelle mit HideOutlookFolders auf ganzer Linie!

Outlook Notifier by Downloads, Version 1, tools-file-1234-outlook-notifier-html (0.5 MiB) - Outlook wird mittlerweile sowohl auf gewerblich genutzten als auch privaten PCs auf dem gesamten Globus verwendet. Immerhin verbindet diese Anwendung viele praktische Kalender-Funktionen mit einem in sich stimmigen E-Mail-Nachrichten-Programm mit absolut benutzerfreundlichem Charakter. Wer gerade an der Übersicht jedoch noch einige weitere Vorteile für sich in Anspruch nehmen möchte, der kann sich jetzt für ein zusätzliches Tool entscheiden, das den Namen "Outlook Notifier" trägt und absolut kostenfrei genutzt werden kann. Das Besondere hierbei ist es, dass es sich als zusätzliche App installieren lässt und dann bequem als weiteres Fenster auf dem Desktop in kompakter Ausführung angezeigt wird. So kann man direkt sehen, ob neue Nachrichten im Postfach gelandet sind, ohne Outlook auch nur einmal gestartet haben zu müssen. Nachfolgend wird auf die weiteren Funktionen der Anwendung näher eingegangen.

Die interessanten Features
Wie die übrigen in Windows 7 verwendeten Zusatz-Tools auch, bietet der Outlook Notifier die Möglichkeit, ihn auf Wunsch zu minimieren, zu schließen oder an die bevorzugte Stelle im Desktor zu verschieben. Hierbei spielt es keine Rolle, welche weiteren Fenster oder Web-Browser geöffnet werden. Solange der Notifier für Outlook nicht gesondert geschlossen wurde, bleibt er stets im Vordergrund und es lassen sich alle eingehenden Nachrichten direkt in Augenschein nehmen. Zu den vornehmbaren Konfigurationen zählen hierbei das Einstellen, ob das Tool bereits beim Login-Vorgang in Windows oder auf dem Desktop angezeigt werden soll. Mit einem einfachen Häkchen lässt sich diese Option aktivieren oder entsprechend deaktivieren. Auch kann festgelegt werden, ob Pop-Up-Nachrichten angezeigt werden sollen. Demnach bietet dieses Tool einige spannende Vorteile!

ORF - Spam Filter by Downloads, Version 5.1, tools-file-1050-orf-spam-filter-html (6.7 MiB) - Das Programm ORF ist ein Spamfilter, welcher folgende Funktionen benutzt, um Spam-Mails herauszufiltern: DNS blacklisting, SURBL , Greylisting, sowie andere (nicht benannte) Techniken.

DNS blacklisting ist nichts anderes als eine Sperrung von bestimmten IP-Adressen. Kritisch zu sehen ist dass es problemlos möglich ist die IP-Adresse zu wechseln. Ebenfalls ergibt sich bei DNS blacklisting das Problem von "false positives": Desto strikter diese Sperre konfiguriert wird desto höher ist die Wahrscheinlichkeit dass eine Email, welche kein Spam ist, im Spamordner landet.

SURBL ist eine Technik welche Webseiten auflistet, die öfters in Spam-Mails auftauchen. Diese Technik halten wir für sinnvoller als die IP-Adressen herauszufiltern (welche einfach zu wechseln sind und sich dementsprechend oft ändern). Besonders sinnvoll ist hierbei auch eine Kombination der beiden Techniken, also sowohl auffällige IP-Adressen wie auch Webseiten welche in Spam-Mails vorkommen zu blocken.

Greylisting ist eine Technik welche Emails von unbekannten Absendern beim ersten Zustellungsversuch automatisch blockiert. Erst beim zweiten Versuch wird die Email angenommen. Auch bei dieser Technik gibt es Nachteile. Zu einer Greylist gehört eine Whitelist. Eine Whitelist ist eine Liste mit Providern, bei denen die Email schon beim ersten Zustellungsversuch ankommen soll. Dazu könnten in Deutschland z.B. AOL, Web.de oder Gmx gehören. Allerdings bietet sich auch hier wieder eine sehr einfache Lücke für Hacker/Spammer, indem sie einfach Accounts von den großen Providern nutzen, um ihre Spam-Mails zu verschicken.

JiJi AuditReporter by Downloads, tools-file-1233-jiji-auditreporter-html (0 B) - Wenn ein Unternehmen unter Outlook einen oder mehrere Windows Exchange Server betreibt, ist es immer ratsam, diese Server von einem Administrator betreuen zu lassen. Damit der Administrator immer ein Überblick über mögliche Änderungen von wichtigen Daten auf dem Server hat, gibt es das Kontrolltool JiJi AuditReporter für Outlook 2007 und 2010.

Die Funktionen des Tools:
Der JiJi AuditReporter überwacht sowohl Windows Exchange Server als auch sogenannte Active Directories und SharePoints und informiert einen Administrator per E-Mail darüber, wenn neue Daten auf den Server hochgeladen werden oder bereits verfügbare Dateien von einem User verändert wurden. Außerdem ist das Tool in der Lage, den Zustand der Server im Blick zu behalten und verschickt beispielsweise automatisch Benachrichtigungen, wenn der Speicherplatz nahezu ausgeschöpft ist oder Updates zur Verfügung stehen. Darüber hinaus kann der JiJi Audit Reporter aber auch die Sicherheitseinstellungen der jeweiligen Server überprüfen und Verbesserungs- bzw. Änderungsvorschläge liefern, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten.

Für wen ist der JiJi AuditReporter geeignet:
Mit seinem Funktionsumfang richtet sich das Tool an größere Unternehmen, die viele Daten über Windows Exchange Server und Co. austauschen, sodass eine manuelle Überprüfung von einzelnen Änderungen und Sicherheitszustand der Server schwierig ist und eine automatische Kontrollfunktion benötigt. Kleinere Firmen mit einem geringen Datentraffic könnten dagegen höchsten von dem JiJi AuditReporter als zusätzliche Sicherheitskontrolle profitieren, was ein geschulter Administrator allerdings auch ohne Hilfsmittel bewerkstelligen kann, weshalb das Tool für die kleineren Betriebe deshalb eher ungeeignet ist.

TaskCracker by Downloads, Version 1.1.15, tools-file-1232-taskcracker-html (3.6 MiB) - Mit TaskCracker kann man seine Aufgaben und Termine, optisch gut sichtbar, in Outlook managen.
In seinem persönlichem Outlook Terminkalender kann man Aufgaben oder Termine, die man an einem Tag zu erledigen hat, nach Wichtigkeit oder Eiligkeit sortiert, hervorheben. Beispielsweise kann man, um seinen längerfristigen Erfolg zu verbessern, wichtige, aber nicht eilige Aufgaben speziell hervorheben. Um Zeit zu sparen, können sowohl unwichtige Aufgaben aussortiert werden, als auch eilige Aufgaben, einfach per Drag and Drop, in andere Bereiche des Terminkalenders verschoben werden.
Anders als andere Programme kann man mit TaskCracker seine Aufgaben visuell und nicht nur in einfachen Listen, darstellen.
TaskCracker ist für Menschen gedacht, die viele Aufgaben und Termine haben. Das Programm hilft eilige und wichtige Termine im Auge zu behalten.

TaskCracker ist mit den Outlook Versionen 2010 und 2013 kompatibel.