Reminder Alerts by Downloads, tools-file-1237-reminder-alerts-html (0.1 MiB) -

Wie oft ist es schon passiert, dass ein wichtiger Termin verpasst wurde weil die Technik nicht akkurat funktionierte? Outlook zur Verwaltung von Terminen zu nutzen ist in beinahe jedem Büro üblich, doch gehen die Erinnerungen an Termine zu schnell unter. Anstatt wie früher üblich die Terminwarnung an oberster Stelle auf dem Bildschirm einzublenden, hängt diese nun im Outlook-Bildschirm fest. Im hektischen Arbeitsalltag fallen dort die Erinnerungen kaum auf oder werden erst viel zu spät gesehen. Ärgerlich gerade dann, wenn wichtige Termine ins Haus stehen.



Reminder Alerts bringt Ordnung

Das muss nicht mehr sein. Die Outlook Erweiterung Reminder Alerts stattet Outlook endlich mit der Funktionalität aus, die für einen produktiven Einsatz als Terminkalender notwendig sind. Auf dem Bildschirm Ihrer Wahl erscheint an prominenter Stelle ein nicht zu übersehendes Popup-Fenster und zeigt den anstehenden Termin an. Farbig auffällig und mit gut lesbarer Schrift ist auf den ersten Blick Zeit und Bezeichnung des anstehenden Termins zu erkennen. Keine Sitzung mehr, die ohne Sie angefangen hat, nur weil der Termin übersehen wurde. Die einfache Einbindung in Outlook macht aus dem Programm endlich wieder einen funktionellen und vollwertigen Organisator für die eigenen Termine.

Läuft unter:

Outlook 2007, Outlook 2010 und 2013 (beide 32- und 64-bit Version)

Lepide Exchange Manager by Downloads, Version 13.06.01 , tools-file-1198-lepide-exchange-manager-html (15.7 MiB) - Es dürfte wohl kein Geheimnis darstellen, dass die Microsoft-Anwendung Exchange in weiten Teilen der Welt auf vorteilhafte Weise eingesetzt wird. In Kombination mit Exchange-Servern kann man sich vieler Vorzüge im täglichen Gebrauch gewiss sein. Mit dem Tool Lepide Exchange Manager lassen sich alle Daten aus diesem Bereich bequem als Back-Up abspeichern und bei einem möglichen Systemausfall mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. Diese Erweiterung kann problemlos mit allen bisher veröffentlichten Outlook-Versionen verwendet werden. Darüber hinaus läuft die Anwendung mit Exchange 2000, Exchange 2003, Exchange 2007 sowie Exchange 2010.

Die Features von Lepide Exchange Manager
Wer sich für diese Erweiterung für Outlook entscheidet, der kann sich sicher sein, alle dort befindlichen Dateien stets problemlos sichern zu können, ohne einen mitunter schwerwiegenden Verlust befürchten zu müssen. Wenn beispielsweise eine Exchange-Datenbank aus welchem Grund auch immer beschädigt wurde, dann sorgt der Lepide Exchange Manager dafür, dass selbige repariert wird. Die Besonderheiten finden sich zudem auch in den Such-Mechanismen, die dafür sorgen, dass alle vorhandenen Back-Ups simultan nach den ausgewählten E-Mail-Nachrichten durchsucht werden. Auch der Transfer von Nachrichten in kürzlich neu angelegte Ordner ist problemlos möglich, wobei es keine Rolle spielt, ob ein PST, ein OST, ein EDB oder auch ein Live Exchange Server-Ordner vorliegt. Die Software sorgt darüber hinaus dafür, dass nutzlose E-Mail-Nachrichten gelöscht werden, weshalb ein enormes Maß an Speicherplatz auf den betroffenen Datenträgern eingespart werden kann. Darüber hinaus lassen sich bestimmte Nachrichten per einfachem Drag&Drop kopieren oder verschieben. In der neuesten Version wurde das Verschieben von einem PST-Ordner in ein anderes Exempl

StopRemindingMe by Downloads, Version 1, tools-file-1236-stopremindingme-html (0.4 MiB) -

Dieses Tool kümmert sich um einen lästigen Fehler in der 32-Bit-Version von Outlook 2007/2010/2013: wenn eine Erinnerung einmal gestzt ist, muss diese manuell wieder entfernt werden. Die Erweiterung entfernt Kalender-Erinnerungen 20 Minuten nach deren Beginn automatisch, wenn sie nicht mit hoher Priorität gekennzeichnet werden. Somit bleibt der Kalender immer sauber; die Installation geht leicht von der Hand, keine weiteren Konfigurationen sind nötig.

Allerdings sind auch keine Ausnahmen möglich. Deshalb sollten nach Installation der Erweiterung die eigenen Gewohnheiten im Bezug auf Kalender-Erinnerungen verändert werden - wenn eine Erinnerung eine wichtige Information enthält, sollte sie immer entsprechend priorisiert werden.Das kann zuweilen etwas lästig sein, aber übersichtlicher wird der Kalender damit auf jeden Fall.

Trotzdem würde man sich einige Optionen zur Konfiguration wünschen - vielleicht baut der Autor sie ja bei der nächsten Version mit ein.

MAPILab Search for Exchange by Downloads, Version 1.9, tools-file-1136-mapilab-search-for-exchange-html (31.6 MiB) - Mit der Anwendung MAPILab Search for Exchange wird PC-Nutzern eine exzellente Lösung geboten, um die Suche nach E-Mail-Nachrichten aller Art so simpel und vor allen Dingen komfortabel wie möglich gestalten zu können. Hinzu kommen Such-Optionen für weitere Elemente, welche nach vorgegebenen Kriterien ausfindig gemacht werden können. Die Besonderheit hierbei ist es, dass die Such-Algorithmen in mehreren Briefkästen auf unter Microsoft Exchange agierenden Servern angewendet werden können. Der Hersteller ermöglicht es seinen potentiellen Kunden, das Zusatzprogramm mittels einer Demo-Version für 30 Tage kostenlos testen zu können. Nach dem Ablauf dieser Frist, kann über den Erwerb der Vollversion entschieden werden.

Die Funktionen von MAPILab Search for Exchange
Diese Zusatzanwendung kann unter den Microsoft Exchange Server-Versionen 2003, 2007 und 2010 in Anspruch genommen werden. Hinzu kommt eine vergleichsweise einfache Implementierung von Suchanfragen. Ein eigens entwickeltes Prüfsystem ist der Garant für störungsfreie Abläufe in allen Bereichen. Gerade größere Unternehmen können von dieser praktischen Software-Schnittstelle profitieren. Es erscheint möglich, eine Suche in zahlreichen E-Mail-Briefkästen auf allen verfügbaren Servern einer Firma bewerkstelligen zu können. Zusätzlich können weitere Informationen aufgrund von im primären Suchvorgang in Erfahrung gebrachten Daten binnen kürzester Zeit aufgefunden werden. Eine weitere Funktion ist die produktive Bearbeitung aller Suchergebnisse, um diese explizit filtern zu können. Hierfür wurde eine breite Option für die Sortierung, Markierung und Gruppierung der Suchergebnisse in die Anwendung eingefügt. Das in sich stimmige Gesamtpaket des Zusatzprogramms wird durch die übersichtliche Darstellung des aktuellen Suchzustandes sowie eine optionale Steuerung der laufenden Aufgaben gekonnt abgerundet. Hierbei kann von der Änderung der Prioritäten oder der Ermittlung von Störungen in Echtzeit profitiert werden.

Exchange Central by Downloads, Version 4.1.7, tools-file-1108-exchange-central-html (1.6 MiB) - Funktionsweise und Features von Exchange Central

Das Outlook Add On Exchange Central (aktuelle Version: 3.0, für MS Outlook 2007 oder höher) ist in erster Linie ein komfortabler und übersichtlicher klientbasierter Gruppenkalender für Outlook, um die Organisation, Planung udn Zusammenarbeit in und mit einem Team entscheidend zu verbessern. Jedes einzelne Teammitglied hat einen eigenen persönlichen Outlook Arbeitskalender, ein leitendes Teammitglied (Admin) kann alle aufgelisteten Mitgliedskalender in einem großen Hauptkalender erfassen und aufeinander abstimmen, sodass unterschiedliche Termine hinterher nicht mehr miteinander in der Planung kollidieren.

Mit MS Exchange Central hat der Anwender allgemein leichteren Zugang zu Outlook und MS Exchange. Teammitglieder und Mitarbeiter können in Gruppen / Abteilungen verwaltet und eingeteilt werden. Das Buchen, Planen und Erstellen von Terminen wird äußerst einfach. Darüber hinaus gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, Nachrichten können schnellstens und komfortabel zwischen einzelnen Gruppen und ihren Mitgliedern versendet werden und das gesamte Add On läuft in Echtzeit, das heißt, alle Änderung sind sofort für alle Beteiligten im Netzwerk sichtbar.

Anwendung von Exchange Central

MS Exchange Central empfiehlt sich also vorwiegend für Angestellte in der Verwaltung oder am Empfang, wenn schnell und effektiv verschiedenste Termine erfasst und / oder dargestellt werden sollen. Auhc lassen sich im Bereich des Personal-Managements so Resourcen wesentlich besser verwalten und buchen. Zusätzlich kann MS Exchange Central noch mit MS Exchange Server verknüpft werden, was letztlich die gemeinsame Verknüpfunge der Mitglieder Outlook Kalender erst ermöglicht. Dank der insgesamt verbesserten Oberfläche von MS Outlook 2007 finden Anwender sich so in MS Exchange Central 3.0 wesentlich schneller zurecht als in vorherigen Versionen des Add Ons.