OOF-Admin , Version 2.03.0004, tools-file-799-oof-admin-html (1.2 MiB) - Ein Exchange oder Outlook Benutzer ist unerwartet krank geworden, oder kann aus anderen Gründen sein Postfach nicht bearbeiten. Sie haben jetzt die Aufgabe, den Abwesenheitsassistenten einzuschalten und auch noch eine Weiterleitungsregel zur Vertretung einzurichten.
Die bisherige Vorgehensweise wäre jetzt, sich Berechtigung auf das Postfach des Benutzers zu verschaffen (ggf. durch Zurücksetzen des Netzwerk-Passwortes), ein entsprechendes Mail-Profi einzurichten, mit dem neuen Profil am Exchangeserver anmelden, den Abwesenheitsassistenten einzurichten und wieder abzumelden. Später wird Sie der Benutzer noch um ein neues Passwort fragen.
Diese Vorgehensweise halten wir für untragbar. Neben dem beachtlichen Zeitaufwand, bewegen Sie sich als Administrator auch rechtlich am Rand der Legalität. Schließlich haben Sie damit, ohne Einverständnis des Benutzers, Zugriff auf alle seine Dateien und Nachrichten. Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Admin entwickelt.

yourMail by Downloads, Version 13.1, tools-file-1185-yourmail-html (28.4 MiB) - Es ist schwierig, in einem vollen E-Mail-Konto Ordnung zu halten, um schnell und ohne großes Suchen auf alle verschiedenen Mails zugreifen zu können. Für den E-Mail-Client Outlook gibt es jetzt ein kostenloses Add-On namens „yourMail“, das verspricht, das Sortieren und Aufräumen des E-Mail-Kontos zu erleichtern.
yourMail von yourTime-solutions.de ergänzt Outlook um eine zusätzlich Oberfläche, in der alle eingegangenen Mails zunächst analysiert werden. Nachdem der Benutzer festgelegt hat, wie einzelne Mails zukünftig abgelegt werden sollen, speichert yourMail die Einstellungen und übernimmt ab sofort das Ablegen neuer E-Mails automatisch. Zusätzlich können empfangene Mails mit sogenannten Tags – Stichworten zur Kennzeichnung – versehen werden. Das Programm kann dadurch auch neue Mails anhand der Tags in die vorgesehenen Ordner sortieren.
Das Add-On yourMail ist für eine kostenlose Lösung wirklich empfehlenswert. Man muss zwar anfangs ein wenig Zeit investieren, um die Ablage-Ordner anzulegen und die Mails entsprechend vorzusortieren und zu taggen, aber wenn man das Gröbste dann mal hinter sich hat, ist yourMail wirklich praktisch. Durch regelmäßige Updates wird das Add-On immer wieder verbessert und kleinere Fehler werden korrigiert. Wer es also ein aufgeräumtes Mail-Konto benötigt und schnell und einfach auf E-Mails zugreifen möchte – egal ob empfangene oder gesendete – der sollte sich yourMail einmal anschauen und sich mit der Gebrauchsweise vertraut machen.

Display Quota by Downloads, Version 0.3.5, tools-file-1115-display-quota-html (45 KiB) - Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung, die für Nutzer mit einem Kontingent interessant ist, also insbesondere für Büronutzer. Viele Firmen kontingentieren die E-Mail-Konten ihrer Mitarbeiter. Nicht selten führt dies dazu, dass wichtige E-Mails verloren gehen, weil das Kontingent bereits unbemerkt ausgeschöpft wurde. Display Quota ist ein simples Add-on, welches den Status des Kontingents in der Statusleiste anzeigt. Es kann auch so konfiguriert werden, dass es bei einem bestimmten Limit eine entsprechende Warnung anzeigt, und den Nutzer so daran erinnert, ältere Mails zu archivieren oder zu löschen.

Die Erweiterung funktioniert mit Thunderbird 1.5 bis 20 und benötigt einen Server mit eingestelltem IMAP-Kontingent.

Outlook4Gmail by Downloads, Version 3.2, tools-file-1184-outlook4gmail-html (6.5 MiB) - Mit Outlook4Gmail lässt sich der Account von Gmail ganz einfach mit Outlook und umgekehrt synchronisieren. Das Addon stellt eine deutliche Erleichterung für Nutzer dar und gibt es sowohl für MS Outlook 2007/2003, MS Outlook 2010 und Outlook 2013. Nach der Installation kann man auch gleich mit der Synchronisation starten. Die Zwei-Wege-Synchronisation ermöglicht einen Abgleich der Kontakte von Gmail mit den Outlook-Kontakten. Sollte sich bei den Kontakten auf einer Seite etwas ändern ermöglicht Outlook4Gmail eine Aktualisierung der jeweils anderen Kontaktliste in Echtzeit. Zudem ist man bei der Synchronisation nicht auf einen Account beschränkt, sondern es lassen sich sowohl mehre Gmail-Accounts, als auch mehrere Outlook-Accounts miteinander abgleichen. Outlook4Gmail schafft somit eine praktische Schnittstelle zwischen diversen Accounts.
Eine solche Vernetzung verschiedener Accounts versetzt meistens Datenschützer in Alarmbereitschaft. Zwar wird versichert, dass die Daten, nicht für Werbezwecke genutzt werden, allerdings muss man bedenken, sollte es passieren, dass ein Account kompromittiert wird, betrifft dies oft viele private Daten und Kontakte. Datendiebe haben somit zugriff auf alle von dem Nutzer synchronisierten Daten. Trotzdem schätzen viele Benutzer das neue Addon Outlook4Gmail da es ihnen durch die Vernetzung viel Zeit erspart und die Daten konsistent bleiben.

SKAIFO by Downloads, tools-file-1183-skaifo-html (0 B) - SKAIFO ist eine Erweiterung (Add-In) für Microsoft Outlook. SKAIFO integriert das Kommunikationssystem Skype in Outlook. Um SKAIFO nutzen zu können werden Windows XP oder höher, Outlook 2007/2010, Skype ab Version 4.3 und schließlich ein gültiges Skype-Konto benötigt.

Die wichtigsten Funktionen von SKAIFO:
· Telefonie Skype zu Skype und in Telefonnetze
· Telefonie direkt über Kontakte in Outlook
· Konferenzschaltungen
· Integration von Skype-Kontakten
· GeoMapping
· Protokollierung und Aufzeichnung von Gesprächen

Bei der Nutzung von SKAIFO gelten allerdings nach wie vor die Bedingungen des Skype-Service. Manche o.g. Funktionen sind nur mit entsprechendem Guthaben bei Skype nutzbar.
Der Vorteil von SKAIFO ist, dass alle wichtigen Kontaktdaten in Outlook verfügbar sind und man nicht zwischen Outlook und Skype hin- und herschalten muss.