MailChimp by Downloads, Version 2, tools-file-1182-mailchimp-html (281 B) - Microsoft Outlook wird vielerorts genutzt, was nicht zuletzt auf die weite Verbreitung des Betriebssystems Microsoft Windows zurückzuführen ist. Allerdings gestaltete sich bislang das Organisieren von Kontakten mitunter kompliziert. Diesem Missstand wird dank der Erweiterung MailChimp nun Abhilfe geschaffen. So lassen sich die Kontakte in übersichtlichen Listen darstellen und anwählen. Das aus dem Hause Davton stammende Add-In ermöglicht es, Kontaktlisten aus MailChimp in Outlook einzufügen. Aber auch das Exportieren kann bewerkstelligt werden. Diese Erweiterung kann für die Outlook-Versionen 2003, 2007 oder 2010 verwendet werden, wobei sowohl 32-Bit- als auch 64-Bit-Systeme unterstützt werden.

Die Features von MailChimp
Wie zuvor bereits kurz erwähnt, können MailChimp-Listen der eigenen Kontakte mit wenigen Mausklicks in Microsoft Outlook importiert werden. Die Besonderheit liegt hierbei im benutzerfreundlichen Charakter. So lässt sich MailChimp aktualisieren, während die Outlook-Kontakte betrachtet werden. Wer sich für die Standard Edition entscheidet, lässt sich von eben diesem Feature profitieren. Die neu entworfene MailChimp-Leiste findet sich auf der rechten Seite vor und zeigt den aktuellen Status der Kontakte der persönlichen MailChimp-Liste an. Der Kotakt-Status lässt sich zudem auf manuelle Weise überprüfen. Demnach reichen wenige Mausklicks aus, um den Status aller Kontakte des Outlook-Ordners einzusehen. Auch das Sortieren nach bestimmten Listen ist durchaus möglich. Um ausgewählte Listen aufzurufen, kann das "Liste Anzeigen"-Feature in Anspruch genommen werden. Nachdem das bevorzugte Exemplar ausgewählt wurde, werden alle sich innerhalb dieser Liste befindlichen Kontakte dargestellt. Das eigentliche Highlight dieses Add-Ins ist es jedoch, dass sich alle Kontakte bequem von der E-Mail-Nachrichten-Leiste aus managen lassen. Hierfür muss sich jedoch für die Enhanced Edition entschieden werden, die den Zugang zu einer leistungsstarken Funktion im Posteingang von Outlook gewährt. So lassen sich neue Kontakte hinzufügen, Gruppen aktualisieren oder der MailChimp-Status überprüfen. Ein zusätzlich gewährter Update-Service lässt es zu, von einer regelmäßigen Aktualisierung des Add-Ins zu profitieren, die ansprechende Verbesserungen mit sich bringen.

Das Fazit
Wer sich für das leistungsstarke Add-In MailChimp für Microsoft Outlook entschließt, kann von einer deutlich gesteigerten Benutzerfreundlichkeit profitieren, wenn es um das Sortieren und Organisieren der eigenen Kontakt-Listen geht. Bereits wenige Mausklicks reichen aus, um die gewünschten Arbeitsschritte durchzuführen. Darüber hinaus lässt es sich mit einer Vielzahl an Outlook-Versionen nutzen.

SugarSync For Outlook by Downloads, Version 1, tools-file-1181-sugarsync-for-outlook-html (2.1 MiB) - Wer sich für die Outlook-Erweiterung SugarSync For Outlook entscheidet, kann von einer besonders zügigen und benutzerfreundlichen Synchronisation sämtlicher Daten aus Microsoft Outlook profitieren. Demnach lassen sich die nötigen Arbeitsabläufe deutlich effizienter und vor allem zügiger gestalten, als dies auf herkömmliche Weise der Fall ist. Als Systemvoraussetzungen müssen die Betriebssysteme Windows XP oder Windows 7 genutzt werden. Zudem arbeitet die Erweiterung mit den Outlook-Versionen 2007 und 2010.

Die Features von SugarSync For Outlook
Bislang war es üblich, benötigte Dateien per Anhang an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Mit der Outlook-Erweiterung SugarSync For Outlook gehört dieses Prozedere der Vergangenheit an. So lassen sich nun einfache Links versenden, was deutlich schneller vonstatten geht, da die Nachricht eine geringere Speichergröße aufweist. Gerade beim Versenden von Videos oder Präsentationen mussten teilweise horrende Ladezeiten hingenommen werden. Dank SugarSync können Links versendet werden. Darüber hinaus kann eine Einsparung der Speicherkapazitäten im E-Mail-Postfach genutzt werden. Letztlich können die erwähnten Links auch von Remote-Computern versendet werden. Wenn eine Datei von einem anderen PC verschickt werden soll, kann die Erweiterung eine Verbindung herstellen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob ein PC oder ein Mac verwendet werden soll. Nachdem eine bestimmte Datei freigegeben wurde, kann in Erfahrung gebracht werden, wie häufig diese heruntergeladen wurde. Auf diese Weise kann überprüft werden, ob die Mitarbeiter die wichtigen Nachrichten tatsächlich gelesen haben. Aber auch das Deaktivieren von bereits versendeten Links kann mit einem einfachen Mausklick bewerkstelligt werden.

Das Fazit
Mit SugarSync For Outlook kann eine praktische Erweiterung in Anspruch genommen werden, die für die Verfügbarkeit bestimmter Dateien auf vorteilhafte Weise verantwortlich ist.

 

eFiler by Downloads, Version 3, eFiler_x86.msi (25.3 MiB) - Die Erweiterung für Microsoft Outlook eFiler bietet interessante Vorzüge, wenn es um das Ablegen und Archivieren von E-Mail-Nachrichten innerhalb von Netzwerken geht. Gerade in größeren Unternehmen sind diese Arbeitsschritte von Vorteil und vereinfachen Arbeitsabläufe in entscheidendem Maß. Hierbei kann die Erweiterung kostengünstig in Anspruch genommen werden, wobei von einer besonders simplen Handhabung profitiert werden kann. Die Outlook-Anwendung muss nicht mehr verlassen werden, um auf die Inhalte in Netzwerkordnern zuzugreifen. Wer diese Erweiterung verwenden möchte, muss auf eine Voraussetzungen achten. Demnach kann es mit Microsoft Outlook 2003, 2007 sowie 2010 in Anspruch genommen werden. Bei den Betriebssystemen werden die gängigen Systeme Microsoft Windows XP und Windows 7 unterstützt. Letztlich müssen Microsoft Exchange Server und POP / IMAP-Accounts bestehen.

Die Features von eFiler
Wer sich für eFiler entscheidet, kann von einer hohen Einsteigerfreundlichkeit profitieren, wobei keine gesonderte Schulung vonnöten ist. Die simple Benutzeroberfläche kann intuitiv bedient werden, um E-Mail-Nachrichten in Netzwerkordner zu verschieben und anderen Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens zugänglich zu machen. So lässt sich effektiv Zeit einsparen, was darüber hinaus auf Speicherplatz zutrifft. Letzteres ist der Fall, da die Nachrichten lediglich im zentralen Netzwerk abgelegt werden und nicht mehr auf jedem PC einzeln. Dank moderner Algorithmen können die gewünschten Inhalte innerhalb kürzester Zeit aufgefunden werden. Die für das Suchen nach E-Mail-Nachrichten beanspruchte Zeit ist Geldverschwendung. Mit eFiler können alle gewünschten Arbeitsschritte binnen weniger Augenblicke bewerkstelligt werden.

Das Fazit
Mit der Outlook-Erweiterung eFiler kann gerade in größeren Unternehmen wichtige Zeit eingespart werden, was nicht zuletzt auf die einfache Handhabung sowie die praktischen Funktionen zurückzuführen ist.

Personal Issue Tracker für Outlook und SharePoint by Downloads, Version 5, tools-file-1179-personal-issue-tracker-fr-outlook-und-sharepoint-html (18.7 MiB) - Personal Issue Tracker ist eine Erweiterung für Outlook und ist für den Einsatz in Support Call Center und Help Desks gedacht, die Zugriff auf einen beliebigen Microsoft SharePoint Server haben. Sinn und Zweck der Software ist die Anforderung und Bereitstellung von Service Tickets. Über ein Mapping Tool werden mögliche Problemfälle zwischen Outlook des Kundenservice und SharePoint erstellt. Damit ist es für einen Kundenservice möglich, auf verschiedenste Probleme bei Kunden zeitgerecht und effektiv zu reagieren. Dabei achtet Personal Issue Tracker auf den gesamten Serviceablauf. Dies beginnt beim Eingang eines Anrufs oder einer E-Mail bei einem Kundenservice und endet mit der Problemlösung. Ein Kundenservice hat mit Personal Issue Tracker anfallende Anfragen komplett im Griff.

Läuft unter: Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010 & Outlook 2013

WeekPlan by Downloads, tools-file-1178-producteev-html (25 KiB) -