Team TimeSheet by Downloads, Version 3.0.0.6506, tools-file-1177-team-timesheet-html (20.5 MiB) - Team TimeSheet für Outlook ist eine Unternehmensberichterstattung und Abrechnungsmanagement Lösung für eine Arbeitsgruppe zum Arbeiten, planen und durchführen von projektbezogenen Aktivitäten und erstellt Zeitpläne in Microsoft Outlook und Veröffentlichungen, die es zu einer zentralen Datenbank schickt. Es nutzt den vertrauten Outlook Kalender und Task-Interface, um Zeit und Ausgaben für Projekte, Kunden oder eine Firma die Ihr Unternehmen benötigt zu verfolgen, sodass Sie Präsenz, Gehaltsabrechnungen, Angebotskalkulation oder Abrechnung verbundene Berichte in Excel, PDF, XML oder Webseiten erzeugen können.
Team TimeSheet bietet eine wesentlich bessere Auswahl an Funktionen für Stundenberichte, als ein ähnliches System das auf Excel oder einem anderen Netzwerk basiert. Es vereinfacht die Erstellung von Zeitplänen, Vorlagen und bietet Managern und Administratoren mehr Kontrolle über den Time Reporting Prozess. Manager können diese Funktion für aktuelle Finanzpläne oder Abrechnungsberichte für Projektschätzungen und Budgetfestlegungen präzise nutzen.
Team TimeSheet ist ideal für Unternehmen und Teams, die stundenweise berechnen. Personalleiter können ganz leicht erledigte Arbeiten und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer berechnen, ohne ein teures ERP-Suite zu benutzen. Mit Zusammenfassenden und OLAP Berichten würden Analysten und Buchhalter Zugriff auf Budgetinformationen haben, die präzise bis zur letzten Zahl sind. Freiberufler können leicht die genauen Stunden und Kosten berechnen, die sie ihren Arbeitgebern in Rechnung stellen. Aufgrund der nahtlosen Integration der Time Sheet Kollektion in Outlook ist die Benutzerakzeptanz maximiert, jedoch werden Trainingszeit und Kosten minimiert, und was noch wichtiger ist, wird der Berichterstattungs-Prozess von Arbeit und Kosten für alle Mitarbeiter modernisiert, was in einer präzisen und skalierbaren Lösung für die Organisation resultiert.

Safe PST Backup by Downloads, Version 1.11.0095, tools-file-1176-safe-pst-backup-html (0 B) -

Die Windows-Software Safe PST Backup sichert nicht nur die Emails in Outlook, sondern auch den Terminkalender und das Adressbuch. Die Sicherung erfolgt vollautomatisch; kann jedoch auch manuell erzeugt werden. Für die automatische Sicherung werden vom Nutzer Aktivierungszeiten zwischen 1 Stunde und 3 Tagen eingestellt.



Bei dem Backup der Daten erkennt das Programm, ob neue Daten zu sichern sind und übernimmt nur die geänderten Daten seit der letzten Datensicherung. In einer weiteren Einstellung wird der Sicherungsort festgelegt. Dies kann auf der internen Festplatte, mobilen Datenträgern oder im Speicherplatz eines Netzwerks erfolgen.

Die Software ist leider nur in englischer Sprache als Freeware für Windows Outlook erhältlich und ist ab den Windows Betriebssystemen XP und Server 2003 lauffähig.

Email App K9 by Downloads, Version 3.80, tools-file-1175-email-app-k9-html (1.9 MiB) -

Wer schon lange auf der Suche nach einem richtig guten Mailclient für sein Smartphone mit Android Betriebssystem ist, der sollte sich unbedingt einmal K9 Mail ansehen. Schließlich wickelt nicht ausschließlich jeder seinen ganzen Mailverkehr über Google ab und benötigt so auch Konten von GMX, Web.de und vielen mehr auf seinem Handy. Um hier nicht verschiedene Apps jeweils installieren zu müssen, kann man so mit K9 direkt auf alle Konten zugreifen. Dabei kann man entweder auf Pop oder IMAP Konten zugreifen und sich die Mails auch per Push aufs Handy ziehen lassen.    

Der Open Source Client K9 Mail basiert auf der Standard Android Anwendung, erlaubt allerdings auch sehr viel komplexere Ordner Strukturen. Selbst Web Dav wird hierbei unterstützt, weshalb alle wichtigen Formate hierbei möglich und realisierbar sind. Die eingehenden Mails können dann mit jeweils einem bestimmten Klingelton pro Konto versehen werden, sodass man immer am Klang erkennen kann, welches Email Konto hier gerade eine Nachricht bekommen hat.

SearchGT by Downloads, Version 1.0, tools-file-1174-searchgt-html (1.5 MiB) - Wer sich für SearchGT entschließt, kann ein Plug-In für Microsoft Outlook nutzen, das die herkömmliche Windows-Datei-Suche deutlich einfacher gestaltet. Das optische Erscheinungsbild unterscheidet sich jedoch in keinster Weise von der eigentlichen Windows-Suche, wobei die Suchalgorithmen effektiver arbeiten. So lässt sich innerhalb kürzester Zeit exakt die E-Mail-Nachricht auffinden, nach der gesucht wird. SearchGT lässt sich mit den Versionen Outlook 2007 und Outlook 2010 verwenden, wobei man es ebenfalls auf 64Bit-Systemen ausführen kann. Neben dem Aufspüren der gesuchten E-Mail-Nachricht werden dem Nutzer sämtliche Informationen aufgezeigt wozu eine Liste anderer Nachrichten zählt, die vom Absender bisher erhalten wurden.

Die Features von SearchGT
Der hauptsächliche Vorzug von SearchGT ist in der schnellen Such-Engine zu finden. Sie arbeitet Einhundert Mal schneller als herkömmliche Such-Funktionen des Windows-Betriebssystems. So können die meisten Suchanfragen bereits nach zwei bis vier Sekunden abgeschlossen werden. Darüber hinaus hat das Plug-In keinerlei Auswirkungen auf die Leistungs-Kapazitäten des Systems. SearchGT beansprucht sie lediglich, wenn ein Suchvorgang durchgeführt wird. Auch der Verschwendung von Speichervolumina der Festplatte wird vorgebeugt: So arbeitet SearchGT nicht unbemerkt im Hintergrund und schreibt Daten auf die Festplatte. Um die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, wird das Plug-In vollständig in den Windows Explorer integriert. Aufgrund dessen wird die Funktionalität der Windows-Suche dupliziert. Demnach müssen nicht mehrere Fenster geöffnet werden. Die Suche wird im Explorer gestartet, wobei die Resultate ebenfalls in ihm eingesehen werden können. Selbstverständlich sind die Suchresultate stets auf dem neuesten Stand, da die Such-Engine sämtliche Veränderungen im System registriert und in ihre Suche einbezieht.

Das Fazit
Die Outlook-Erweiterung SearchGT stellt sich als funktionale Such-Funktion dar, die die Leistungsstärke des Windows-Features übertrifft und darüber hinaus in das Betriebssystem integriert wird.

MasterCal by Downloads, Version 1, tools-file-1173-mastercal-html (7.5 MiB) - Optimierung der öffentlichen Ordner in Outlook und Exchange