Microsoft arbeitet daran, Outlook auf dem webbrowserbasierten Client die Unterstützung für das Versenden von E-Mails über Alias-E-Mail-Adressen (auch bekannt als Alias- oder Proxy-Adressen) hinzuzufügen.
Nach der Freigabe des Features werden Office 365-Kunden in der Lage sein, Nachrichten über Outlook im Web zu senden, indem sie neben ihrer primären SMTP-Adresse jeden zuvor eingerichteten Alias verwenden.
Die Unterstützung von E-Mail-Alias-Absendern wird sich als nützlich für Benutzer erweisen, die E-Mails von mehreren Marken-Domänennamen oder im Namen eines bestimmten Unternehmensteams oder einer Abteilung senden müssen.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, einen beliebigen Alias für ihr Konto auszuwählen, entfällt auch die mühsame Einrichtung von gemeinsamen Office 365-Postfächern oder die Erstellung zusätzlicher POP- oder IMAP-Konten.
“Wir freuen uns also, Ihnen und Ihren Benutzern die Flexibilität zu bieten, E-Mails über ein Alias zu versenden, und kündigen an, dass Outlook im Web (auch bekannt als OWA) bald die Möglichkeit unterstützen wird, den Absender oder FROM aus einer Dropdownliste direkt im Erstellungsbereich auszuwählen”, so der Microsoft 365-Roadmap-Eintrag des geplanten Features.
“Und wenn der Empfänger diese Nachricht erhält, werden das VON und die ANTWORT ZU diesen Alias anzeigen, unabhängig davon, wo die Mailbox des Empfängers sich gerade befindet.
Dieses neue Feature, das es Office 365-Kunden ermöglichen soll, E-Mails von Proxy-Adressen (Alias) aus Outlook im Web zu versenden, wird derzeit entwickelt. Microsoft plant, dieses Feature im 4. Quartal 2020 in allen Exchange-Umgebungen allgemein verfügbar zu machen.
Zusätzliche Verbesserungen für Office 365-E-Mails
In diesem Zusammenhang arbeitet Microsoft daran, die sehr beliebte Outlook für Windows Message Recall-Funktion zum Exchange Online gehosteten Cloud-E-Mail-Dienst für Unternehmen hinzuzufügen.
Sobald diese Funktion im 4. Quartal 2020 in allen Office 365-Umgebungen eingeführt wird, wird es den Benutzern von Microsofts Cloud-E-Mail-Dienst möglich sein, E-Mails abzurufen, die von den Empfängern noch nicht geöffnet wurden, unabhängig von dem von ihnen verwendeten E-Mail-Client.
Redmond plant außerdem, irgendwann im 3. Quartal 2020 einen Schutz gegen Reply-All-E-Mail-Stürme in Exchange Online hinzuzufügen, ein Problem, das sich auf Office 365-Mitglieder von unsachgemäß gesperrten E-Mail-Verteilerlisten auswirkt.
Reply-All-Stürme (auch bekannt als Reply-Allpocalypses) sind riesige Kettenreaktions-E-Mail-Abfolgen, die in der Regel von einem Mitglied einer großen E-Mail-Liste gestartet werden, das auf die gesamte Liste mit der Funktion “Reply All” antwortet. Dies kann zu versehentlichen Distributed Denial of Service (DDoS)-Vorfällen führen, die einige der E-Mail-Server zum Absturz bringen können, die für die Zustellung der zahlreichen Antworten verwendet werden.
Ein weiteres Feature mit dem Namen “Unverifizierter Absender”, das Office 365-Benutzern helfen soll, potenzielle Spam- oder Phishing-E-Mails zu identifizieren, die ihren Outlook-Posteingang erreicht haben, wird derzeit ebenfalls entwickelt.
Nicht zuletzt verbessert Microsoft derzeit die Art und Weise, wie E-Mails, die mit dem Office 365-Nachrichtenverschlüsselungsdienst (OME) gesendet werden, von den Mailservern gesehen werden, mit dem Ziel, dass sie viel weniger wahrscheinlich als Spam markiert und automatisch in den Papierkorb gesendet werden.