Microsoft hat seine To Do-App in den letzten Jahren zu einem eigenständigen Aufgabenverwaltungsdienst weiterentwickelt, der sowohl die Produktivität steigert als auch das Zeitmanagement verbessert. Egal ob man im Browser arbeitet, die App auf Windows, iOS oder Android nutzt – Microsoft To Do ermöglicht die geräteübergreifende Verwaltung und Freigabe von Aufgabenlisten.
Erst vor wenigen Monaten wurde Microsoft To Do nahtlos in die klassische Aufgabenfunktion von Outlook integriert und mit dem neuesten Update von Microsoft 365 können Sie diese moderne Anwendung nun standardmäßig für Ihre Aufgaben nutzen.
Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie einfach die Outlook-Optionen, gehen Sie zu “Aufgaben” und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Aufgaben in der To Do-Anwendung zu öffnen. Durch diese Aktivierung wird die klassische Aufgabenfunktion aus der linken Iconspalte verschoben und befindet sich nun in der Kategorie “Weitere Apps“.
Die Integration von Microsoft To Do in Outlook ermöglicht eine nahtlose Benutzerführung. Wenn Sie in Zukunft neue Aufgaben erstellen, werden diese automatisch in der To Do Oberfläche innerhalb des Programmfensters von Outlook für Windows angelegt. Sie haben Zugriff auf alle Listen und Aufgaben, genau wie in den entsprechenden Smartphone-Anwendungen.
Darüber hinaus ermöglicht die Integration die Nachverfolgung von E-Mails direkt aus Outlook heraus. Jede in Outlook zur Nachverfolgung markierte E-Mail wird auch in der To Do-Anwendung angezeigt, was eine effiziente Nachverfolgung und Verwaltung ermöglicht.
Microsoft To Do stellt somit die nächste Evolutionsstufe der Aufgabenverwaltung dar. In Kombination mit Outlook bietet es den Benutzern eine integrierte, intuitive und produktive Möglichkeit, ihre Aufgaben und Verpflichtungen zu verwalten und zu organisieren. Microsoft beweist einmal mehr seine Innovationskraft, indem es seine Tools ständig verbessert und an die sich ändernden Bedürfnisse der Benutzer anpasst.