Beim Arbeiten mit der neuen Outlook-App kann es vorkommen, dass geöffnete und bearbeitete Dateianhänge nicht mehr auffindbar sind. Dieses Verhalten hängt mit der speziellen Struktur und Funktionsweise des temporären Anhangsordners zusammen, den New Outlook verwendet. Ein konkretes Beispiel verdeutlicht die Problematik: Ein Nutzer öffnete eine Excel-Datei direkt aus einer E-Mail, bearbeitete sie und speicherte sie vermeintlich auf OneDrive. Später stellte er jedoch fest, dass seine Änderungen nicht gesichert wurden und sich die Datei an dem angegebenen lokalen Speicherort nicht mehr öffnen ließ.
Versteckter Speicherort für Anhänge
New Outlook legt geöffnete Dateianhänge in einem speziellen, standardmäßig versteckten Pfad im Benutzerverzeichnis ab:
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Olk\Attachments\
Dieser Ordner dient als temporärer Speicherort für geöffnete Dateien, gesendete Anhänge und einige empfangene Anhänge. Da der Pfad ausgeblendet ist, müssen in den Optionen des Windows Datei-Explorers versteckte Dateien und Ordner sichtbar gemacht werden, um darauf zugreifen zu können.
Ordnerstruktur mit eindeutigen Kennungen
Innerhalb des Attachments-Ordners befinden sich ein oder mehrere Unterordner. Deren Namen beginnen mit ooa- und enden mit einer GUID. Jeder in New Outlook konfigurierte Account erhält einen eigenen ooa-Ordner. Diese Struktur ermöglicht die Zuordnung von Anhängen zu den jeweiligen Konten.
Unterschiede zum klassischen Outlook
Im Gegensatz zum klassischen Outlook wird der temporäre Anhangsordner nicht regelmäßig geleert. Dadurch können dort über einen längeren Zeitraum Dateien bestehen bleiben. Dennoch sollte dieser Speicherort nicht als dauerhafte Ablage genutzt werden. Es wird dringend empfohlen, Dateien über die Funktion Speichern unter gezielt an einen sicheren Ort zu speichern.
Zugriff auf den Ordner über Umgebungsvariablen
Um den Ordner schnell zu öffnen, sollte nicht der vollständige Pfad manuell eingefügt werden. Stattdessen bietet sich die Nutzung der Windows-Umgebungsvariablen an. Über %localappdata%\Microsoft\Olk\Attachments kann der Ordner direkt erreicht werden. Anschließend kann über die Suchfunktion nach bestimmten Dateiendungen innerhalb aller Unterordner gesucht werden, um verlorene Dateien zu lokalisieren.
Welche Dateien gespeichert werden
Nicht alle empfangenen Anhänge werden im temporären Ordner abgelegt. Textdateien, PDF-, DOCX- und XLSX-Dateien sowie gesendete Bilder sind häufig dort zu finden. Einige empfangene Bilder fehlen jedoch. Nutzer, die mehrere Konten in New Outlook eingerichtet haben, verfügen über mehrere ooa-Ordner, was die Suche nach bestimmten Dateien erschweren kann.
Sicherheitsaspekte beim Öffnen von Anhängen
Bevor eine Datei aus einer E-Mail geöffnet wird, schreibt New Outlook diese in den temporären Anhangsordner. Dadurch kann eine installierte Antivirensoftware die Datei vor dem Öffnen scannen. Dennoch ersetzt dies kein vorsichtiges Nutzerverhalten. Das Öffnen unbekannter oder verdächtiger Anhänge sollte weiterhin vermieden werden.
Fazit
Der temporäre Anhangsordner von New Outlook spielt eine zentrale Rolle beim Umgang mit Dateianhängen. Da dieser Ordner versteckt ist und sich sein Inhalt nicht immer vollständig nachvollziehen lässt, können bearbeitete Dateien leicht verloren gehen, wenn sie nicht aktiv an einem sicheren Speicherort abgelegt werden. Für fortgeschrittene Nutzer empfiehlt es sich, die Ordnerstruktur zu kennen und die Umgebungsvariablen zu nutzen, um Dateien gezielt wiederzufinden.
