Microsoft hat kürzlich ein wichtiges Update für Outlook herausgebracht. Dies betrifft die Nutzer von Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021 und Outlook als Teil eines Microsoft 365-Abonnements. Genauer gesagt, handelt es sich hierbei um das Sicherheits- und Rollup-Update vom Januar 2024, welches für alle Click-to-Run-Installationen verfügbar gemacht wurde.
Interessanterweise enthält dieses Update genau ein Sicherheitsupdate für gemeinsam genutzte Office-Komponenten. Ein wesentlicher Punkt, der hierbei hervorzuheben ist, betrifft die Einschränkung, dass nach Anwendung dieses Updates keine FBX-Dateien (3D-Modelle) mehr in Office-Dokumente und E-Mails eingefügt werden können. Für die Nutzer, die sich jetzt vielleicht Sorgen machen, gibt es allerdings Ersatzlösungen und Umgehungsstrategien.
Was auch erwähnenswert ist, und vielleicht für einige überraschend kommt: Es wurden keine zusätzlichen nicht-sicherheitsrelevanten Korrekturen für die bereits verfügbaren Kanäle veröffentlicht. Außerdem gab es keine neue Veröffentlichung für den Monthly Enterprise Channel, und es sollte beachtet werden, dass die Unterstützung für Version 2309 beendet wurde.
Jedoch, und das ist eine gute Nachricht, wurde Version 2308 nun auch für den Semi-Annual Enterprise Channel freigegeben. Diese Version enthält 12 hervorgehobene neue Funktionen und 49 Korrekturen für Outlook (einschließlich 4 über Word und 1 über gemeinsam genutzte Office-Komponenten), die bereits für die anderen Veröffentlichungskanäle verfügbar gemacht wurden. Zu den neuen Funktionen gehören:
- Vererbung von Anhangsbeschriftungen auf E-Mail-Nachrichten: Für E-Mail-Nachrichten mit Anhängen wird ein Label angewendet, das der höchsten Klassifizierung dieser Anhänge entspricht.
- Verhindern von Datenlecks mit der neuen Sensitivitäts-Toolbar: Sensitivitätslabels, die von Microsoft Purview Information Protection bereitgestellt werden, werden jetzt neben der Betreffzeile der Nachricht angezeigt, sodass man leicht die Richtlinien der eigenen Organisation erkennen und befolgen kann.
- Blockieren von E-Mails mit sensiblen Labels: In Outlook können Pop-up-Nachrichten implementiert werden, die vor dem Senden von E-Mails aufgrund von Sensitivitätslabels warnen, eine Rechtfertigung verlangen oder das Senden blockieren.
- Deaktivieren des Azure Information Protection Add-ins standardmäßig: Office-Apps deaktivieren nun automatisch das ältere Azure Information Protection-Add-in und verwenden die integrierten Sensitivitätslabels, um Labels anzuzeigen und anzuwenden, die von Microsoft Purview Information Protection unterstützt werden.
- Zuweisen eines Unterlabels als Standard, wenn ein übergeordnetes Label ausgewählt wird: Bei Verwendung integrierter Sensitivitätslabels in Microsoft 365-Apps können Administratoren ein Unterlabel festlegen, das automatisch angewendet wird, wenn ein übergeordnetes Label manuell ausgewählt wird.
- Dieselbe Signatur, alle Geräte mit Outlook für Windows: Ihre Signatur wird in der Cloud gespeichert. Erstellen Sie sie einmal und verwenden Sie sie überall dort, wo Sie Outlook für Windows nutzen.
- Aktivierung der Bookings Meta OS-App in Win32: Ersetzung der bestehenden Bookings-App durch eine neue App für Meta OS in Win32.
- Accessibility Ribbon in Outlook für Windows: Das Accessibility Ribbon bündelt alle Werkzeuge an einem Ort, die Sie benötigen, um Ihre E-Mails barrierefrei zu gestalten.
- Erhalten Sie relevante Warnungen mit dem neuen Benachrichtigungsfeld: Lassen Sie wichtige Informationen nicht in Ihrem Posteingang untergehen. Das neue Benachrichtigungsfeld in Outlook liefert Benachrichtigungen, die für Sie im Kontext Ihrer regulären E-Mail relevant sind. Das Feld ermöglicht es Ihnen, die Arten von Benachrichtigungen anzupassen, die Sie erhalten möchten, einschließlich E-Mail- und Dokumenten-Erwähnungen, Reiseaktualisierungen, Lieferungen und mehr.
- Reaktionen: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, emotionale Reaktionen (z. B. , ♥, ) auf E-Mail-Nachrichten anzuwenden und zu sehen, welche Reaktionen von anderen Personen angewendet wurden.
- Wir haben einen Registrierungsschlüssel hinzugefügt, der den “Probieren Sie das neue Outlook”-Schalter verbirgt:
Um mehr über das neue Outlook für Windows zu erfahren, klicken Sie bitte hier. Für zusätzliche Informationen zur Verwaltung des Zugriffs auf Mailboxen im neuen Outlook für Windows, klicken Sie bitte hier.
Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16. 0\Outlook\Options\General
Wert: HideNewOutlookToggle
Typ des Wertes: REG_DWORD
0 (Standard) – Das Umschaltfeld “Neues Outlook ausprobieren” wird den Benutzern angezeigt, wenn es im ausgewählten Aktualisierungskanal verfügbar ist.
1 – Das Umschaltfeld “Neues Outlook ausprobieren” ist ausgeblendet.
- Org Explorer: Visualisieren und erkunden Sie die interne Struktur Ihres Unternehmens, Arbeitsteams und individuelle Rollen.
Abhängig von Ihrem Veröffentlichungskanal werden Sie auf die folgende Version aktualisiert:
- Microsoft 365-Apps, Outlook 2016 Retail, Outlook 2019 Retail, Outlook 2021 Retail: Version 2312 (Build 17126.20132)
- Monthly Enterprise: Version 2310 (Build 16924.20202)
- Semi-Annual Enterprise (Preview): Version 2308 (Build 16731.20504)
- Semi-Annual Enterprise: Version 2308 (Build 16731.20504), Version 2302 (Build 16130.20810), Version 2208 (Build 15601.20848)
- Outlook LTSC 2021: Version 2108 (Build 14332.20624)
- Outlook 2019 Volume Licensed: Version 1808 (Build 10406.20006)
Zu beachten ist: Je nach Installationsart kann dieses Update über den Button “Jetzt aktualisieren” in Outlook selbst oder über den Microsoft Store installiert werden. Dieses Update gilt nicht für MSI-basierte Installationen von Office 2016.