In den neuesten Versionen von Outlook für Windows ist ein kleines, aber vielleicht für manche Nutzerinnen und Nutzer durchaus störendes Detail aufgefallen: Es ist nicht mehr so einfach ersichtlich, mit welchem Konto sie gerade arbeiten. Frühere Ausgaben des beliebten E-Mail-Programms zeigten den Namen des Kontos in der Titelleiste an, doch diese nützliche Anzeige wurde in neueren Versionen entfernt. Aber, und das ist eine gute Nachricht, Microsoft hat eine Lösung gefunden – sozusagen. Es ist zwar nicht mehr so offensichtlich wie zuvor, aber immerhin besser als gar nichts.
Ein aufmerksamer Nutzer hat bemerkt, dass das Avatar-Bild, welches oben rechts in der klassischen Ansicht von Outlook für Windows zu sehen ist, nicht dasselbe ist wie in Word und Excel. Nun, warum ist das so? Der Unterschied liegt darin, dass die anderen Office-Apps das Avatar-Bild (und den Namen des Kontos) des eingeloggten Kontos anzeigen, während Outlook ein Avatar für das Konto darstellt, dessen Ordner Sie gerade in Outlook ansehen.
Für Outlook.com-Konten und Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonten verwendet es das Profilfoto. Falls kein Foto hinterlegt ist, werden die Initialen in einem farbigen Kreis angezeigt. Und wenn Outlook aus irgendeinem Grund das Foto nicht laden kann, erscheint ein generisches, graues Personen-Symbol.
Dies könnte Ihnen dabei helfen zu erkennen, mit welchem Konto Sie gerade arbeiten… vorausgesetzt, Sie verwenden nicht dasselbe Foto oder denselben Anzeigenamen in all Ihren Konten.
Und falls Sie IMAP- und POP3-Konten in Outlook haben, dann nutzt Outlook die Initialen Ihres Anzeigenamens für dieses Konto, dargestellt in verschiedenfarbigen Kreisen.