Microsoft Teams auf dem Desktop bekommt eine neue Outlook-Integration, die es Nutzern erleichtern soll, E-Mails in Chats und Channels zu teilen. Jeff Teper, CVP von Microsoft 365, kündigte die Neuigkeit auf Twitter an, wobei die Funktion nun nach und nach weltweit auf Outlook-Clients ausgerollt wird.
Mit “Share to Teams” können Outlook-Benutzer eine E-Mail oder eine Konversation inklusive Anhängen mit einem Kollegen, einem Gruppenchat oder einem Teams-Kanal teilen. Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche Für Teams freigeben in Outlook klickt, startet die App ein Fenster im Teams-Desktop-Client (wenn dieser bereits installiert ist) oder öffnet ein neues Fenster innerhalb der Outlook-App.
Die Teams-Desktop-App erstellt eine Kopie der E-Mail und der Anhänge, und die Empfänger können die E-Mail-Nachricht in der Vorschau anzeigen, und die Benutzer müssen darauf klicken, um den Inhalt zu sehen.
Das neue Sharing-Erlebnis erfordert das Outlook-Add-In für Share to Teams. Es wird automatisch installiert, wenn ein Benutzer die Microsoft Teams Web- oder Desktop-App zum ersten Mal ausführt, nachdem diese Funktion in seinem Tenant verfügbar ist. Um loszulegen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf die Schaltfläche Für Teams freigeben, um das Dialogfeld Für Teams freigeben zu öffnen.
2. Geben Sie den Namen des Chats oder Channels ein und füllen Sie die entsprechenden Details im Abschnitt “Nachricht schreiben” aus.
3. Wenn die E-Mail-Nachricht Anhänge enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Anhänge einschließen” und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Freigeben.
Ab sofort wird die Funktion “Für Teams freigeben” in Outlook für Windows, Outlook im Web und dem neuen Outlook für Mac Preview unterstützt. Es ist jedoch nicht klar, wann sie für mobile Benutzer verfügbar sein wird. Microsoft weist darauf hin, dass It-Admins dieses Add-In für einzelne Benutzer verwalten können, und weitere Details sind auf dieser Support-Seite verfügbar.