Ein schneller Zugriff auf Mail-Ordner in öffentlichen OrdnernWir verwenden einen gemeinsamen öffentlichen Ordner, um unsere Projekte dort zu organisieren. Dieser Ordner ist ganz tief in der öffentlichen Ordner Hierarchie begraben und wir müssen mehrmals pro Tag darauf zugreifen.
Wie können wir schnell darauf zugreifen, ohne dass wir es jedes Mal zum Ordner browsen müssen?
- Mehrere Kontaktordner vs, Kontaktgruppen vs. Kategorien
Wir haben neulich versucht unsere Kontakte etwas effektiver zu sortieren, aber wir waren ein bisschen ratlos darüber, was die beste Vorgehensweise ist.
Es gibt scheinbar verschiedene Optionen, wie zum Beispiel das Erstellen zusätzlicher Kontaktordner (Unterordner), das Erstellen von Kontaktgruppen und eine Verwendung von Kategorien.
Welche Vorgehensweise ist die Beste oder was würden Sie empfehlen?
- Kontaktordner im Adressbuch anzeigen
Wir haben mehrere Kontaktordner in Outlook, aber nur einer von ihnen wird im Adressbuch angezeigt.
Gibt es eine Möglichkeit, um auch unsere anderen Ordner zum Adressbuch hinzuzufügen?
- Das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Schnellbausteinen
Neulich haben Sie über die „Organisieren und Löschen …“ Funktion von Schnellbausteinen (auch Textbaustein genannt ) geschrieben. Es hat den Anschein, als ob wir diese Option nicht finden können.
Können Sie kurz erklären, wie Schnellbausteinen funktioniert?
Sicher kein Problem! 🙂
- Autovervollständigung von Schnellbausteinen und AutoText
Wir sind begeisterte Benutzer von Vorlagen wie Schnellbausteinen und AutoText, aber wir haben das Gefühl, dass etwas fehlt.
Wir erinnern uns daran, dass wenn wir zum Beispiel unseren Namen „Jane Doe“ eingegeben hatten, nachdem wir „Jane“ tippten, mussten wir lediglich nur die EINGABE-Taste drücken und „Doe“ wurde automatisch für uns vervollständigt. Das gleiche gilt für unsere Adresse, wir mussten nur die Nummer unserer Straße eingeben und schon wurde diese automatisch vervollständigt.
Haben wir diese Funktion irgendwie abgeschaltet? Wie können wir diese erneut aktivieren?
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