Der Seriendruck (Mail Merge) ist eine der effizientesten Funktionen von Microsoft Office, denn Sie können Ihr Dokument in Word mit intelligenten Textformatierungen, Schriftarten und Bildern gestalten, und Ihren Text in einzelnen Nachrichten per Outlook versenden. Sie können Outlook Kontakte oder eine externe Datendatei (Excel, Access, .csv oder eine Textdatei) als Empfängerdatenquelle verwenden und Felder aus Ihrer Datendatei in Ihren Nachrichtentext einfügen, um Ihre Nachricht zu personalisieren. Die regelmäßige Seriendruckfunktion von Word ermöglicht Ihnen die Auswahl von 3 Formaten: HTML-Nachricht, Klartext oder ein individuelles Dokument an Ihre Nachrichten anzuhängen.

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Auf unserem Laptop zeigt der Anmeldebildschirm von Windows 10 unsere E-Mail Adresse an. Dies ist etwas unglücklich, da wir unseren Laptop im öffentlichen Raum verwenden und Fremde möglicherweise unsere private E-Mail Adresse herausbekommen könnten.

Auf unserem Desktop Computer wird unsere E-Mail Adresse nicht angezeigt, daher weiß ich, dass diese enternt werden kann.

Wie können wir verhindern, dass Windows 10 unsere E-Mail Adresse auf dem Anmeldebildschirm anzeigt?
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In einen der vorigen Artikel haben wir gelernt, wie man mit Outlook in einer Antwort auf einer Nachricht Dateien automatisch versendet, indem man MAPILab Toolbox benutzt. Unter Beachtung, wie schnell sich das Geschäftsumfeld verändert, ist es keine Überraschung mehr, dass kommerzielle Dokumente, wie zum Beispiel Preislisten, Sonderangebote und Kataloge eher häufig aktualisiert werden. Wenn Sie ein Publikum haben, das über Ihre Änderungen informiert werden soll, wird das Versenden von neuen Versionen von Dokumenten zur Routine, auch wenn Sie automatische Mail-Funktionen verwenden oder Massenmails verschicken. Allerdings gibt es eine Lösung, die es ermöglicht, aktualisierte Dokumente betreffend zu versenden, sobald Sie einige Änderungen in Ihrem Dokument vorgenommen haben. Wenn Sie bereits MAPILab Toolbox für Outlook verwenden, haben Sie möglicherweise schon den Reiter File Send Automatically in der Liste der Add-In Funktionen bemerkt. In diesem Artikel werden wir die Funktionalitäten des Tools und ihre möglichen Anwendungen etwas ausführlicher betrachten. Mehr lesen

Wir haben bereits seit einiger Zeit darüber nachgedacht von Gmail zu Outlook.com zu wechseln, da es so viele Funktionen in Outlook gibt, die von Gmail nicht unterstützt werden, weil es IMAP verwendet.
Dies sind zum Beispiel eine Synchronisierung von Nachrichtenregeln, Kontakten und Kalenderordnern, eine Verwendung von Kategorien und Wiedervorlagen mit Erinnerungen, eine Integration von Skype-Kontakten und vieles mehr.

Wir haben sehr lange gezögert, einen solchen Wechsel durchzuführen, denn heutzutage gibt es sehr viele Dinge, die mit unserer E-Mail-Adresse verbunden sind und davon abhängen. Daher fühlt es sich so an, als ob wir gezwungen sind, Gmail für immer zu verwenden.

Wie können wir so unkompliziert wie möglich von Gmail zu Outlook.com wechseln?

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Sie nehmen regelmäßig Anrufe entgegen und machen Termine für einen Kollegen? Sie wollen diese jedoch so versenden, damit diese direkt zu seinem Kalender hinzufügt werden können?

Sie nehmen nicht selbst an diesen Besprechungen teil, weshalb Sie nicht eine Besprechungsanfrage an diesen Kollegen senden möchten, denn dadurch werden diese auf Ihrem eigenen Kalender angezeigt. Sie haben zudem keinen direkten Schreibzugriff zu seinem Kalender, denn er mag es nicht mit neuen Terminen „überrascht“ zu werden, die plötzlich in seinem Kalender auftauchen.

Gibt es eine Möglichkeit, solche Termine per E-Mail zu senden, ohne dabei sehr viel zusätzliche Arbeit für mich selbst zu erzeugen?

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