Verknüpfungen zu eigenen Ordnern in den Menü „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ und „Bild einfügen“ einfügenWenn wir die Menüs für „Speichern“, „Öffnen“, „Datei anhängen“ oder „Bild einfügen“ in Outlook (und anderen Office-Anwendungen) benutzen, müssen wir immer eine ganze Weile herum suchen, bevor wir zu dem Ordner kommen, den wir benötigen. Wäre es deshalb möglich, dass wir Verknüpfungen zu unseren eigenen Speicherorten in diesen Menüs einfügen?
- Anzeigen, von einer Lesebestätigung angefordert wurde oder nicht
Hin und wieder bekommen wir eine E-Mail Nachricht, die uns auffordert, eine Lesebestätigung zu senden. Obwohl wir nichts dagegen haben, eine zu senden, ist manchmal der Zeitpunkt etwas unglücklich.
Zum Beispiel, wenn wir bis spät in die Nacht arbeiten oder während der Ferien nur schnell unsere E-Mails abrufen. Außerdem sind wir für ein Postfach nur Bevollmächtigte und wir wollen nicht die Lesebestätigung im Namen unseres Vorgesetzten versenden.Gibt es eine einfache Methode, um vorher zu sehen, ob eine E-Mail eine Anfrage für eine Lesebestätigung beinhaltet, oder einen Weg, um die Lesebestätigung zu einem späteren Zeitpunkt zu senden?
- E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen und vorgegebene Erinnerungszeiten ändern
Wenn wir eine E-Mail zur Nachverfolgung für heute kennzeichnen und eine Erinnerung hinzufügen, dann ist die Erinnerung auf 4 Uhr Nachmittags voreingestellt. Für jede andere Nachverfolgung wird eine Erinnerung für 8 Uhr Morgens erstellt.
Wie können wir diese voreingestellten Erinnerungszeiten ändern?
- Wasserzeichen-Hintergründe („Vertraulich“, „Nicht weiterleiten“ etc.) von Outlook
Wir würden gerne zu einer Nachricht ein Wasserzeichen hinzufügen, welches als zusätzliche visuelle Erinnerung besagt: „Vertraulich“.
Gibt es so eine Funktion bei Outlook?
- Die Details aller oder einiger Termine und Tagungen in Outlook verstecken
Wenn Kollegen eine Tagung planen und sind die freien/belegten Termine ansehen, können sie auch die Einzelheiten jener Termin sehen, indem sie den Mauszeiger über den Termin bewegen.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu verhindern?
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