Um den Wust an eingehenden Mails über verschiedene E-Mail Konten in Outlook einigermaßen zu koordinieren, ist es notwendig, den Mailflow in eine übersichtliche Ablagestruktur zu lotsen. Aber der Outlook-Regelassistent kann noch viel mehr: Mails automatisch drucken, via Skript weiterverarbeiten, eigendefinierte Texttafeln bei Eingang neuer Mails usw.
In diesem Tutorial finden Sie die wichtigsten Regeln, Tipps & Tricks rund um die Mailweiterverarbeitung, die jeder Outlooknutzer kennen sollte.

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News und Tipps zum Umgang mit Trojanern in E-Mails

Mit diesen Virus Infektionen gehen Sie besser nicht zum Allgemeinmediziner – eher zum IT-Spezialisten, und der ist teuer. Trojaner sind für acht von zehn Virusinfektionen verantwortlich und werden zu einer immer größeren Gefahr für Ihren Rechner. Per Spam-Mail gelangen sie auf Ihren Rechner. Sie tarnen sich als Rechnung, Mahnung oder Bestellung und haben im Anhang oftmals eine „Zip“-Datei mit recht schädlicher Software. Das Öffnen der Anhänge ist riskant. Seien Sie nicht der Nächste, dessen Computer ausgespäht wird und dessen Daten an Betrüger und Hacker übermittelt werden!

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Wenn ich zur Kalender-Navigation (STRG+2) wechsele, werden mir mehrere Kalender angezeigt, und zwar für meine unterschiedlichen Konten.

Allerdings werden neue Terminanfragen bei Erhalt nicht immer auf dem Kalender des entsprechenden Kontos zugefügt.

Zum Beispiel werden Terminanfragen für mein persönliches POP3-Konto im Kalender-Ordner meines Exchange Kontos für die Firma zugefügt.

Wie kann ich den Standardordner als genau den für meinen POP3-Kalender einstellen?

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In dem Online Dienst „Apps for Education“ sollen lt. Google etliche Mailkonten nicht mehr zu Werbezwecken durchsucht werden. Ist eventuell ein Prozess gegen diese Praxis in den Vereinigten Staaten der Grund für diese Einsicht?

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Ich verlasse ein Projekt und muss dafür den E-Mail Verlauf inklusive einiger Anhänge dieses Projekts an jemanden weiterleiten.Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun, ohne die E-Mails einzeln zu verschicken?

Hierbei gibt es einige Möglichkeiten.  Welche die Beste ist, hängt von der Anzahl der weiterzuleitenden Mails und Ordner ab, sowie von dem genutzten E-Mail-Konto. Mehr lesen