Bei einigen Usern von Incredimail gibt es immer wieder Probleme mit dem Spam-Blocker. Dann kommt es vor, dass der Blocker nur spezifische E-Mail Accounts überprüft, obwohl man eigentlich für alle seine Accounts Spam-Mails blockiert wissen möchte. Wie kann man also einstellen, dass alle verwendeten E-Mail-Adressen vor Spam-E-Mails geschützt sind?

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Wer häufig E-Mails an viele Empfänger versendet und dabei Wert auf eine komplexe Formatierung legt, wird nicht darum herumkommen, die CSS-Anweisungen und HTML-Formatierungen genau zu überprüfen. Beispielsweise muss man dazu wissen, dass CSS-Formatierungen, die nicht direkt an das zu formatieren der Element angeknüpft sind (Inline) von den meisten E-Mail-Clienten schlichtweg ignoriert werden. Dadurch wird eine mühselig formatierte E-Mail ziemlich unleserlich oder sind einfach nur nicht mehr gut aus. Um zu vermeiden, dass eine E-Mail beim Empfänger nicht korrekt dargestellt wird, gibt es beispielsweise Webseiten wie Mailchimp, die die Formatierung einer E-Mail automatisch umwandeln können.

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Mozilla Thunderbird macht es sehr einfach, für ein E-Mail-Konto mehrere Identitäten zu pflegen. Dadurch wird es beispielsweise möglich, mit nur einem E-Mail-Konto verschiedene Absender-Adressen zu haben und trotzdem alle empfangenen E-Mails in einem Posteingang vorzufinden. Die Einrichtung einer neuen Identität muss jedoch vorher gut durchdacht werden, da es eventuell zu technischen Problemen oder Limitierung kommen kann.

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Mit Labels lassen sich in Opera Mail eingehende E-Mails schnell und unkompliziert sortieren. Problematisch wird es jedoch, wenn man sehr viele E-Mails manuell sortieren möchte, da dies sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Möchte man beispielsweise, dass E-Mails von einem bestimmten Absender immer mit einem vorher definierten Label versehen werden, kann hierfür eine neue Regel angelegt werden. Wurde die Regel erfolgreich gespeichert, werden zukünftig alle eingehenden E-Mails von dem entsprechenden Absender dem angelegten Label zugeordnet.

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Neue Sicherheitsoptionen und -Features werden in der aktuellen Version der Groupware-Lösung von Microsoft bereitgestellt. Nicht nur Änderungen bezüglich der Sicherheit, sondern auch deren Bedeutung für die Systemlandschaft, zeichnen die neue Version aus.

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