- Aktion für alle Nachrichten mit einem bestimmten Label ausführen
Labels haben bei Gmail eine besondere Bedeutung und eignen sich nicht nur zum Identifizieren und Kategorisieren von bestimmten E-Mails. Sie haben noch weitaus praktischere Eigenschaften. Es können beispielsweise Aktionen für alle Nachrichten mit einem bestimmten Label ausgeführt werden, was das Bearbeiten der Nachrichten des Gmail-Kontos um einiges einfacher macht. Wer von Anfang an konsequent an Nachrichten mit Labels versehen hat, spart später unter Umständen jede Menge Zeit beim Bearbeiten und zuordnen von E-Mails.
- Eingehende E-Mails von einem externen POP3-Konto in Outlook.com automatisch sort
Wer ein externes POP3-Konto mit Outlook verbunden hat, kann den Onlinedienst Outlook.com so konfigurieren, dass die eingehenden Nachrichten automatisch in einen separaten Ordner verschoben werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Nachrichten von dem externen E-Mail-Konto direkt sortiert werden und nicht für unnötiges Chaos im Posteingang sorgen. Die Erstellung des Filters, für die Nachrichten des POP3-Kontos, ist innerhalb weniger Minuten erledigt.
- Exportieren des Offline Outlook Adressbuchs oder der GAL
Während wir die eigenen Kontakte exportieren können, scheint es nicht möglich zu sein, das Offline Firmen-Adressbuch oder die GAL (Global Adress List) zu exportieren.
Wir benötigen diese Liste in anderen Anwendungen und nutzen sie manchmal sowohl für elektronische Mailings als auch für Postadressen, die ebenfalls in der GAL gespeichert sind.
Wie können wir diese Exchange Adresslisten via Outlook exportieren?
- Probleme mit verzerrtem Nachrichtentext bei Gmail beheben
Normalerweise ermittelt Gmail automatisch die Codierung einer E-Mail und gewährleistet dadurch, dass Nachrichten wie vom Absender vorgesehen dargestellt werden können. In manchen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass Gmail nicht in der Lage ist, die vom Absender angegebene Codierung der Nachricht zu ermitteln und der Inhalt der E-Mail anschließend verzehrt dargestellt wird. Dieses Problem lässt sich jedoch relativ leicht beheben, indem die Einstellungen für die Nachricht entweder manuell vorgenommen oder die Einstellungen des Browsers geändert werden.
- Outlook kann ICS-, VCS oder VCF-Dateien nicht in einer Netzwerkfreigabe speicher
Wir möchten einen Termin als ICS-Datei speichern, aber es scheint nicht zu funktionieren.
Wenn wir "Speichern unter" benutzen, können wir zu dem Ordner gehen, in dem wir die Datei speichern wollen, die Datei benennen und sogar "Speichern" klicken. Wenn wir aber zu dem Ordner gehen, ist die angeblich gespeicherte ICS-Datei nicht dort.
Wir haben diesen Vorgang wiederholt, um sicherzugehen, dass wir die Datei wirklich dort speichern wollten, aber es ist wieder nichts aufgetaucht. Wir haben nicht einmal eine Fehlermeldung bekommen. Mit einem anderen Termin hat es auch nicht funktioniert.
Warum können wir unsere Termine nicht als ICS-Datei speichern?