Durch das neue Add-In Quick Templates 2.1. (QTE 2.1.) für Microsoft Outlook wird der e-Mail-Verkehr wesentlich vereinfacht. Mit diesem Programm können einzelne Worte oder bereits geschriebene Textpassagen gespeichert und für spätere e-Mails wiederverwendet werden. Das ist vor allem bei häufig verwendeten Redewendungen (wie der Grußformel "Sehr geehrte Damen und Herren") nützlich, weshalb das Programm ein brauchbares Utensil für Heim und Büro ist.

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Labels haben bei Gmail eine besondere Bedeutung und eignen sich nicht nur zum Identifizieren und Kategorisieren von bestimmten E-Mails. Sie haben noch weitaus praktischere Eigenschaften. Es können beispielsweise Aktionen für alle Nachrichten mit einem bestimmten Label ausgeführt werden, was das Bearbeiten der Nachrichten des Gmail-Kontos um einiges einfacher macht. Wer von Anfang an konsequent an Nachrichten mit Labels versehen hat, spart später unter Umständen jede Menge Zeit beim Bearbeiten und zuordnen von E-Mails.

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Wer ein externes POP3-Konto mit Outlook verbunden hat, kann den Onlinedienst Outlook.com so konfigurieren, dass die eingehenden Nachrichten automatisch in einen separaten Ordner verschoben werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Nachrichten von dem externen E-Mail-Konto direkt sortiert werden und nicht für unnötiges Chaos im Posteingang sorgen. Die Erstellung des Filters, für die Nachrichten des POP3-Kontos, ist innerhalb weniger Minuten erledigt.

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Während wir die eigenen Kontakte exportieren können, scheint es nicht möglich zu sein, das Offline Firmen-Adressbuch oder die GAL (Global Adress List) zu exportieren.
Wir benötigen diese Liste in anderen Anwendungen und nutzen sie manchmal sowohl für elektronische Mailings als auch für Postadressen, die ebenfalls in der GAL gespeichert sind.
Wie können wir diese Exchange Adresslisten via Outlook exportieren?

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Normalerweise ermittelt Gmail automatisch die Codierung einer E-Mail und gewährleistet dadurch, dass Nachrichten wie vom Absender vorgesehen dargestellt werden können. In manchen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass Gmail nicht in der Lage ist, die vom Absender angegebene Codierung der Nachricht zu ermitteln und der Inhalt der E-Mail anschließend verzehrt dargestellt wird. Dieses Problem lässt sich jedoch relativ leicht beheben, indem die Einstellungen für die Nachricht entweder manuell vorgenommen oder die Einstellungen des Browsers geändert werden.

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