Dateien und Kontakte von Outlook 2010 in anderen Programen nutzenViele suchen, wenn die Daten oder Kontakte aus Outlook 2010 in anderen Programen, wie Excel, verwenden möchten, die Exportfunktion. Diese hat Microsoft, wie viele glauben, nicht weggelassen, sondern einfach nur versteckt. Wer Daten exportieren möchte, der klickt auf Datei – Öffnen und dann auf das Symbol für "Importieren". Hier gibt es, auch wenn es unlogisch ist, den Befehl "in eine Datei exportieren". Hier wird dann der Eintrag markiert und mit einem Klick auf "Weiter" das Exportformat bestimmt.
- Postbox in neuer Version erschienen
Postbox ist eine alternative E-Mail-Software, die jetzt in Version 3.0 erschienen ist. Optimiert wurde die neue Version, damit sie auch mit OS X Lion eingesetzt werden kann. Postbox hat nun auch einen Vollbild-Modus, wodurch auch eine Unterstützung von erweiterten "Trackpad Gesten" möglich ist.
Apple Mail: E-Mails als ungelesen markierenOft muss man als E-Mail Anwender wieder eine E-Mail als ungelesen markieren. Natürlich geht das auch bei Apple Mail sehr einfach. Wo sich die Option versteckt, zeigen wir in diesem Artikel.
- Ein immer beliebter werdender Mail-Anbieter kurz vorgestellt – Zoho Mail
Zweifelsohne gibt es inzwischen fast unendlich viele E-Mail-Anbieter und die meisten Freemail-Anbieter wollen vor allem Privatleute ansprechen. Trotzdem werden E-Mail-Postfächer von Freemail-Anbietern oft auch für die geschäftliche und berufliche Kommunikation genutzt.
Dass dies nicht immer unbedingt sinnvoll ist, wird schnell deutlich, beispielsweise wenn man nur einmal bedenkt, dass fast ausnahmslos alle Freemail-Anbieter jede verschickte E-Mail automatisch mit einer "Zwangs-Werbebotschaft" am Ende der Mail versehen. Zwar bieten einige Freemail-Anbieter wie etwa GMX auch kostenpflichtige Pakete mit Zusatzfunktionen an (etwa Werbefreiheit und eigene Domain), doch die Nutzung dieser Pakete gestaltet sich oft unnötig umständlich und viel zu häufig ist auch das Preis-Leistungs-Verhältnis sehr schlecht.
Sichern und Wiederherstellen von Outlook KategorienWir haben in Outlook eine Liste von Kategorien erstellt, welche wir nicht verlieren möchten. Deshalb haben wir daran gedacht, eine Sicherungskopie zu erstellen. Leider konnten wir dafür aber keine Export / Import-Option finden.
Wie sichern wir unsere Kategorien und wie können wir sie, – wenn möglich -, außerdem zu einem anderen Mailprofil kopieren oder wiederherstellen?
In Outlook selbst gibt es keine Option die „Hauptkategorienliste“ zu sichern oder wiederherzustellen.
Sie können diese Einschränkung jedoch umgehen, indem Sie alle Ihre Kategorien einem einzigen Element zuordnen und dieses Element außerhalb von Outlook abspeichern. Anschließend können Sie dieses Element verwenden, um Ihre Kategorien selbst in einem anderen Mailprofil wiederherzustellen oder Sie können es für einen Kollegen / eine Kollegin freigeben.
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