Smarte Organisation: Automatische Kategorisierung von Terminen in OutlookEin Besucher von Mailhilfe.de fragte, wie er seinen Terminen automatisch eine Kategorie zuweisen kann, sobald sie vorbei sind.
Dazu kann ein Makro mit einem Auslöser verwendet werden, z.B. die Erinnerung an die eigene Besprechung oder die Erinnerung an den nächsten Termin, die das Makro auslöst. Die andere Möglichkeit ist, ein Makro manuell auszuführen, z.B. am Ende des Tages.
Wenn Sie den Terminen keine Farbkategorien zuweisen, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden, um alte Termine automatisch mit Farben zu formatieren. Die Farben der Kategorien haben Vorrang, daher funktioniert diese Methode nur für nicht kategorisierte Termine und Ereignisse.
Dieses Makro wird durch eine Terminerinnerung ausgelöst und überprüft alle Termine, deren Endzeit zwischen jetzt und vor 3 Tagen liegt. Wenn Sie das Makro nicht auf kürzlich stattgefundene Ereignisse beschränken, überprüft es alle Termine, was mehrere Minuten dauern kann (ich habe 3 Tage verwendet, um Tage ohne Termine abzudecken).
Achtung: Neue Outlook-Version übermittelt Zugangsdaten an Microsoft!Das neue kostenlose Outlook, welches die Mail in Windows ersetzen und später auch das klassische Outlook ablösen soll, sendet geheimnisvoll die Zugangsdaten an Microsoft.
Auf den ersten Blick mag das neue Outlook wie ein einfacher Ersatz für das Microsoft Office Outlook wirken, aber der Schein trügt. Es zeichnet sich durch eine unangemessen intensive Neugier aus.
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