Actual Contacts for Outlook ist ein Add-In für Microsoft Outlook zum Aktualisieren des Adressbuches. Wählen Sie Kontakte aus, und ACO schickt ihnen eine Nachricht mit Formular. Ihre Kontaktpersonen können dann die Kontaktdaten aktualisieren, indem sie dieses Formular ausfüllen.

Wichtige Eigenschaften von ACO:

• Kompatibilität. Eine gewöhnliche Nachricht mit einem HTML-Formular auf Basis von Kontaktfeldern wird an die Kontaktadresse geschickt. Wenn das Postprogramm des Empfängers das HTML unterstützt, kann er oder sie die Daten korrigieren und das Formular zurückschicken. Dabei spielt es keine Rolle, ob er unter Windows, Linux oder Macintosh arbeitet, da nur alte Text-Postprogramme HTML nicht unterstützen.
• Sie brauchen kein Internet! Sie und Ihre Kontaktperson brauchen kein Internetzugang, sondern nur Zugriff auf E-Mail. Das ist wichtig, wenn Sie mit Organisationen arbeiten, die ihren Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen den Internetzugang einschränken.
• Datenschutz. Keine Information wird an MAPILab oder sonstige Firmen gesendet der ganze Prozess findet nur zwischen Ihnen und Ihre Kontaktperson statt.

Aufgaben, die mit Hilfe von ACO erledigt werden können:

• Erneuerung von Kontaktdaten. Das ist die eigentliche Funktion des Programms. Dafür müssen Sie einfach die Regeln einstellen und die Update-Anfragen senden.
• Sammlung zusätzlicher Information. Es passiert häufig, besonders nach Ausstellungen und Seminaren, dass Sie viele neue Menschen kennen lernen, doch nur den Namen und die E-Mail-Adressen von Ihnen kennen. ACO wird Ihnen helfen die zusätzlichen Daten zu sammeln.
• Einfache Umfragen. Dank der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Vorlagen, einschließlich der Einstellung der Liste von Feldern, die in die Umfrage eingefügt werden, können Sie das Programm zur Durchführung von einfachen Umfragen nutzen.
• Erneuerung von Ihren eigenen Daten bei Ihren Kontaktpersonen. Sie können Ihre Kontaktinformation im VCard-Format an die Update-Anfrage einfügen. Fast alle Postprogramme und mobile Geräte können diese Informationen in die Kontakte importieren.

Add Contacts fügt automatisch Emailadressen in den Outlook Kontakte Ordner hinzu, wenn Sie auf eine Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht versenden.

Add Contacts hilft Ihnen den Verlust von Emailadressen zu vermeiden. Außerdem können die gesammelten Adressen zur Postbearbeitung verwendet werden. Zum Beispiel können Sie den „Rule Wizard“ nutzen um Nachrichten von Personen aus dem Adressbuch in einem separaten Ordner zu speichern. So können sie mit größerer Priorität behandelt werden, und werden nicht mit gelöschtem Spam zufällig verloren.

Bei Erstellung eines neuen Kontakts versucht das Add-In den Namen automatisch zu finden. Zum Beispiel wenn Sie eine Nachricht von "John Smith" erhalten haben, wird der neue Kontakt "John Smith" genannt. Wenn das Programm keinen Namen in der Adresse finden kann, versucht es in der Nachricht fündig zu werden. Wenn die Nachricht zum Beispiel mit "Dear John,..." beginnt, wird der Kontakt "John" genannt. Sie können jedoch die automatische Namensgebung in Programmeinstellungen ausschalten.

Sie können auch eine Option zur Kategoriebestimmung einschalten. Wenn beim Versand einer Nachricht eine bestimmte Kategorie angegeben wurde, wird der erstellte Kontakt diese auch dieser Kategorie zugeteilt.

Sie können jeden Ordner als Kontaktziel eingeben, sowohl in Ihrem persönlichen Postfach, als auch in einem Öffentlichen Ordner auf dem Microsoft Exchange Server. Beim Hinzufügen des Kontakts Add Contacts überprüft den Ordner auf mögliche Duplikate. In den Programmeinstellungen können Sie auch angeben, dass Add Contacts in allen Ordnern nach möglichen Duplikaten suchen soll und nicht nur im Zielordner.

Bitte beachten Sie, dass ein ähnliches Feature zur automatischen Kontakterstellung in Microsoft Outlook 2000 im IMO-Modus (Internetpost) vorhanden war. Spätere Versionen des Outlook haben dieses Feature jedoch nicht. Um zu überprüfen, ob Ihre Version des Microsoft Outlook dieses Feature hat, gehen Sie bitte in "Optionen" im "Extras"- Menü und klicken Sie auf "E-Mail-Optionen". Im Microsoft Outlook 2000 werden Sie dann die Zeile "Bei Antwort automatisch einfügen".

Bestellung

Die Testversion des Add Contacts hat keine Einschränkungen. Wenn Sie jedoch dieses Programm nach der 30-tägigen Testzeit nutzen wollen, benötigen Sie eine Registrierung.

Sie Können die Vollversion hier über den Mailhilfe-Shop per Banküberweisung oder per Paypal kaufen.

Um diese Version testen zu können müssen Sie Ihren Namen und Ihre Emailadresse angeben!

Mit der Outlook Erweiterung ContactMaker können Sie mit einem Mausklick aus Signaturen von Emails oder aus Zwischenablage neue Outlook Kontakte erstellen.

Wenn z. B. die Kontaktdaten aus einem Impressum von einer Homepage übernehmen möchten, müssen Sie die Daten nur in die Zwischenablage kopieren.

Der ContactMaker übernimmt dann die Adress-Daten und erstellt einen Kontakt in einem Kontakt Ordner Ihrer Wahl.

Leichter kann Adressinformationen in Outlook nicht übernehmen.

Die Produktmerkmale von ContactMaker:

+ Speicherort für neue Kontakte voreinstellbar oder individuell auswählbar

+ Selbständiges Kategorisieren neuer Kontakte

+ Selbständiges Aktualisieren bestehender Kontakte

+ Extra Menüleiste für Kontaktbearbeitung mit vielen Sonderfunktionen

+ E-Mailanhänge auf Festplatte auslagerbar

+ Automatische Kontakterstellung von neu eintreffenden E-Mails

Der ContactMaker für Outlook spart Ihnen in Zukunft viel Zeit ein und hilft Ihnen so Personalkosten zu senken.

Hinweis:

ContactMaker ist kostenlos, wenn die Software für rein private Zwecke verwendet wird, bzw. von Organisationen, die sich um den Schutz, bzw. Erhalt von Mensch, Tier oder Umwelt kümmern und nicht Gewinnorientiert arbeiten.