Wer in Büro- oder Verwaltungsabteilungen arbeitet oder daheim einen Computer besitzt, erhält meist täglich viele E-Mails. Darunter wichtige Mails von Ämtern und Behörden, aber auch viel Werbung und unerwünschte Spam-Mails. Da fällt es oft schwer, den richtigen Überblick zu behalten. Outlook hat nun ein paar Neuerungen eingeführt, die helfen können, den E-Mailverkehr besser zu strukturieren.

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Wer auf ein umfangreich ausgestattetes und individuell anpassbares E-Mail-Programm zurückgreifen möchte, der ist mit GcMail unter Garantie bestens bedient. Natürlich sind die Entwickler stets bemüht, Aktualisierungen zu veröffentlichen, um die Funktionen weiter voranzutreiben. Was in der aktuell erschienenen Version 7 an Neuerungen erwartet werden kann, lässt sich dem folgenden Absatz im Detail entnehmen.

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In einem vorherigen Beitrag wurde erwähnt, dass es nicht empfehlenswert ist, pst-Dateien in einem Cloud basierten Speicherordner wie OneDrive oder DropBox zu speichern. Allerdings haben wir sowohl bei unserem Konto von OneDrive als auch in unserer DropBox noch viel Platz frei, wogegen der Speicher im Postfach fast voll ist. Gibt es wirklich keinen geeigneten Weg, um den freien Platz der Cloud-Speicher zum Archivieren unserer E-Mails zu benutzen?

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Um den Wust an eingehenden Mails über verschiedene E-Mail Konten in Outlook einigermaßen zu koordinieren, ist es notwendig, den Mailflow in eine übersichtliche Ablagestruktur zu lotsen. Aber der Outlook-Regelassistent kann noch viel mehr: Mails automatisch drucken, via Skript weiterverarbeiten, eigendefinierte Texttafeln bei Eingang neuer Mails usw.
In diesem Tutorial finden Sie die wichtigsten Regeln, Tipps & Tricks rund um die Mailweiterverarbeitung, die jeder Outlooknutzer kennen sollte.

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News und Tipps zum Umgang mit Trojanern in E-Mails

Mit diesen Virus Infektionen gehen Sie besser nicht zum Allgemeinmediziner – eher zum IT-Spezialisten, und der ist teuer. Trojaner sind für acht von zehn Virusinfektionen verantwortlich und werden zu einer immer größeren Gefahr für Ihren Rechner. Per Spam-Mail gelangen sie auf Ihren Rechner. Sie tarnen sich als Rechnung, Mahnung oder Bestellung und haben im Anhang oftmals eine „Zip“-Datei mit recht schädlicher Software. Das Öffnen der Anhänge ist riskant. Seien Sie nicht der Nächste, dessen Computer ausgespäht wird und dessen Daten an Betrüger und Hacker übermittelt werden!

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