Benachrichtigungen und Übersichten in Outlook für neu empfangene E-MailsWenn wir eine neue E-Mail in unserem Postfach erhalten, erkennen wir das an dem Briefumschlag-Symbol in unserer Benachrichtigungs-Leiste. So weit, so gut. Allerdings ist dort nicht zu erkennen, wie viele neue Nachrichten eingegangen sind und es werden auch keine Nachrichten gemeldet, die in einem anderen Ordner als unserem Posteingang ankommen. Es würde uns allerdings sehr helfen, diese Informationen zu erhalten, besonders dann, wenn wir eine Weile vom Computer abwesend sind.
Gibt es eine Möglichkeit, solche Benachrichtigungen zu erhalten, unabhängig davon, in welchen Ordnern die Nachrichten empfangen werden?
Bilder direkt von einem Scanner oder einer Kamera in Outlook einfügenAls wir Word als unseren E-Mail Editor eingerichtet hatten, gab es dort die Option, ein Bild von einem Scanner oder einer Kamera mittels des Einfügen-Menüs direkt einzufügen. Nachdem wir nun aber zu Outlook 2007/2010 gewechselt haben, ist diese Option weg.
- „Scan zu E-Mail“ fügt Signaturen in Outlook nicht hinzu
Bei unserem Scanner gibt es eine „Scan zur E-Mail“-Anwendung, mit der man Scans direkt an E-Mails anhängen kann. Wenn wir das allerdings machen, erscheint unsere Signatur in der neu erstellen Nachricht nicht. Das gleiche passiert auch, wenn wir die Scans erst auf unserer Festplatte speichern und sie dann über die Rechtsklick-Option „Senden an → E-Mail-Empfänger“
Gibt es darum eine Möglichkeit, wie wir die Scans verschicken können, ohne dabei unsere Signatur zu verlieren?
- Beim Senden an eine bestimmte Adresse, automatisch eine Lesebestätigung anfordern
Wir wissen, dass wir die Möglichkeit haben, eine Lesebestätigung für alle Nachrichten anzufordern oder es auf eine pro Nachricht Basis einzustellen. Wir möchten es jedoch so einrichten, dass es nur für das Senden an eine bestimmte Personen aktiviert ist.
Zum Beispiel möchten wir nur eine Lesebestätigung beim Versenden an unseren Chef, die Personalabteilung und einige Projektmanager erhalten.
Gibt es in Outlook eine Möglichkeit, automatisch eine Lesebestätigung zu fordern, wenn eine E-Mail an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wird, anstatt dies jedes Mal manuell einstellen zu müssen?
- Send Personally 2.0 – Über das Programm und die Neuerung
Individuelle E-Mails an verschiedene Empfänger – das Add-On „Send Personally“ von Mapi Lab hilft dabei, die gleiche E-Mail an mehrere Empfänger zu verschicken, ohne dass die Nachricht nach einem Massenbrief ausschaut. Die Software, die mittlerweile in der Version 2.0 verfügbar ist, funktioniert für die Outlook-Versionen 2013, 2010, 2007 und 2003.
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