Anlagen mit Hilfe von Dateierweiterungen oder nach Wörtern innerhalb der Anhänge durchsuchen

Outlook

Outlook kann E-Mails mit einem oder mehreren Anlagen finden, indem Sie die Option „Hat Anlagen“ angeben.

Aber wie können wir nach einem bestimmten Typ einer angehängten Datei suchen?
Zum Beispiel nach E-Mails suchen, die DOCX-, PDF-, XLSX- oder ZIP-Dateien usw. enthalten

Ist es ebenfalls möglich, nur innerhalb einer Anlage nach Text zu suchen und nicht innerhalb des Nachrichtentextes?

Wonach kann man Suchen?

Um nach einem bestimmten Typ zu suchen, können Sie den folgenden Suchbefehl ext: <extension> manuell in das Suchfeld eingeben.

ext: docx
ext: pdf
ext: xlsx
ext: pptx
ext: zip

Um Ihre Suche auf Text innerhalb einer Anlage zu beschränken, können Sie den Befehl attachment: search verwenden.

attachment:outlook
attachment:(Ihre Suchworte)

Sie können diese Befehle auch kombinieren und nach bestimmten Wörtern in docx-Anlagen suchen.

attachment:(Ihre Suchworte) ext:docx

Mit diesen beiden Suchbefehlen können Sie auch einige fortgeschrittene Funktionen ausführen, um Ihre Suchergebnisse bei Bedarf weiter zu optimieren, wie die nachfolgenden Beispiele zeigen.

Ein kurzer, aber effektiver Suchbefehl.

 

Suche nach mehreren Anlagetypen in einer Suchanfrage

Wenn Sie nach Nachrichten suchen möchten, die mindestens 2 bestimmte Dateianlagen enthalten, müssen Sie Ihre Suche in runden Klammern einschließen, nachdem Sie den Befehl ext: search angegeben haben:

ext: (docx pdf)ext: (xlsx) zip

Falls Sie nach Nachrichten suchen möchten, welche wenigstens einen der Dateitypen umfassen, müssen Sie die OR Anweisung (Groß-/Kleinschreibung beachten!) verwenden:

ext:(docx OR pdf)
ext:(xlsx OR zip)
ext:(docx OR pdf OR xlsx OR zip

Anlagetypen ausschließen

Wenn Sie einen bestimmten Dateityp aus Ihrer Suche ausschließen möchten, können Sie die NOT-Anweisung verwenden (Groß-/Kleinschreibung beachten!). Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie speziell nach Dokumentendateien suchen und nicht zusätzlich Docx-Dateien in Ihre Ergebnisse einschließen möchten.

ext:(doc NOT docx)
ext:(xls NOT xlsx)

Um nach allen Anlagen zu suchen, außer nach einigen spezifischen Typen, müssen Sie auch den Befehl hasattachments:yes einschließen oder Sie werden auch Nachrichten ohne Anhänge in den Suchergebnissen erhalten:

ext:(NOT docx) hasattachments:yes
ext:(NOT docx NOT pdf NOT xlsx) hasattachments:yes

Im Anhang und Nachrichtentext suchen

Sie können dies mit einem regulären Suchbegriff kombinieren, um sowohl in der Nachricht selbst als auch in der Anlage zu suchen:

ext:docx Ihr Suchtext
ext:(docx OR pdf) Ihr Suchtext

Nur im Anlagentext suchen

Wenn Sie nur innerhalb der Anlage suchen möchten, müssen Sie auch das Feld attachment: angeben.

eext:docx attachment:outlook
ext:pdf attachment:(Suche mit mehreren Wörtern)

Suche nach Dateitypen innerhalb von Zip-Dateien

Leider gibt es keinen speziellen Suchbefehl, um auch zip-Dateien einzubeziehen, die einen bestimmten Dateityp in den Ergebnissen enthalten. Zum Beispiel, um alle doc-Dateien und alle zip-Dateien in den Suchergebnissen anzuzeigen, die eine doc-Datei enthalten.

Sie können jedoch ein ähnliches Resultat erzielen, indem Sie eine OR Anweisung nutzen, um in der ZIP-Datei nach einem festgelegten Wort in den enthaltenen Dateien zu suchen (welches die Dateierweiterung enthält);

ext:(docx) OR (ext:zip attachment:docx)
ext:(pdf) OR (ext:zip attachment:pdf)

Wie gesagt, dies wird keine exakte Suche sein, da es auch Nachrichten mit angehängten zip-Dateien angibt, die Dateien enthalten, welche das Wort docx oder pdf enthalten.

Hinweis: Weitere Informationen zur Verwendung von Sofortsuchbefehlen in Outlook finden Sie in der Anleitung; Suchen und finden

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