Besondere Maßnahmen in IncrediMail für Emails von bestimmten Absendern

Manche Nutzer kennen das Problem: Man erhält E-Mails von Absendern, bei deren Empfang man eigentlich nicht vom eingestellen Melder benachrichtigt  werden möchte. Um dies zu erreichen, bestehen in IncrediMail zwei Wege:

+ Über eine Meldungsregel
+ Oder über die "blockierten Absender"

Bei beiden Wegen wird man während des Empfangs nicht über den Melder benachrichtigt und die betreffenden Mails werden einfach in den Papierkorb geschoben. Letzteres scheint IncrediMail als gelöscht zu verstehen. Ein automatisches Löschen ist mit IncrediMail in der Freeware-Version zurzeit leider nicht möglich.

Über eine Meldungsregel
+ Als erstes navigiert man in der horizontalen Menüleiste über "Werkzeuge" zu "Meldungsregeln".

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben.jpg

+ Im neu erscheinenden Fenster legt man eine neue Regel durch ein Klick auf "Hinzufügen" an.

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben-1.jpg

+ Die Meldungsregel sieht dann wie folgt aus:

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben-2.jpg

+ Als Bedingung gibt man also die E-Mail-Adresse des Absenders ein. Als Aktion stellt man dann "Diese löschen" ein. Nach einem Klick auf "OK" und dem darauffolgenden Schließen der Meldungsregeln, sollte die neue Regel zu Verfügung stehen.

Über "blockierte Absender"

+ Nachdem man eine E-Mail vom unerwünschten Absender bekommen hat, markiert man diese mit einem Mausklick.

+ Danach öffnet man das Kontextmenü über einen Klick mit der rechten Maustaste, wie im folgenden Bild gezeigt:

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben-3.jpg

+ Danach navigiert man über "Sperren / Zurückweisen" zu "Absender blockieren". Im nächsten Fenster bestätigt man einfach – aber bitte ohne den Haken bei "Zudem senden sie diese Meldung an den Absender zurück" zu setzen.

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben-4.jpg

+ Danach sollte der Absender wie im ersten Fall auch ohne Melder in den Papierkorb verschoben werden.

Den einzigen Hinweis auf die automatisch in den Papierkorb verschobenen Mails sieht man an der steigenden Zahl der darin vorhandenen E-Mails.

Bild: IM-Mails-automatisch-verschieben-5.jpg

Auch diese lassen sich bequem durch einen Rechtsklick auf den Papierkorb-Ordner über das Kontextmenü und den Eintrag "Ordner ‚gelöschte Objekte‘ leeren" entfernen – also ohne die Mails darin zur Kenntnis zu nehmen.