KI erstellt
Microsoft kündigt das Ende der KI-generierten Designs an
Die Änderung geht aus der am 9. Oktober 2026 veröffentlichten Message-Center-Mitteilung MC1492954 hervor. Microsoft führt die Ankündigung unter Exchange Online und kennzeichnet sie als wesentliche Änderung mit Auswirkungen auf Anwender und Administratoren. Betroffen sind Nutzer mit einer Copilot-Lizenz, denen die Funktion zur Erstellung und Anwendung KI-generierter Outlook-Designs bisher zur Verfügung steht.
Mit „Themes by Copilot“ lässt sich die Benutzeroberfläche von Outlook personalisieren. Die Funktion erzeugt Designs anhand ausgewählter Themen und Stile. Je nach Konfiguration können sich die Motive automatisch erneuern. Microsofts Dokumentation zur Erstellung von Outlook-Designs mit Copilot beschreibt außerdem die Möglichkeit, die Akzentfarbe an das generierte Design anzupassen.
Einen konkreten Grund für die Einstellung nennt Microsoft in der Mitteilung nicht. Auch eine Nachfolgefunktion wird darin nicht angekündigt.
Diese Outlook-Versionen sind betroffen
Microsoft nennt fünf Plattformen, auf denen die Funktion eingestellt wird:
- Neues Outlook für Windows
- Outlook für Android
- Outlook für iOS
- Outlook für Mac
- Outlook im Web
Das klassische Outlook für Windows wird in dieser Aufstellung nicht genannt. Die Ankündigung sollte daher nicht als allgemeine Abschaltung sämtlicher Designfunktionen in allen Outlook-Versionen verstanden werden. Weitere Beiträge zur Entwicklung des neuen Windows-Clients bündelt Mailhilfe.de in der Themenübersicht zum neuen Outlook.
Aktive Designs bleiben bestehen, neue Auswahl entfällt
Im Zuge der Umstellung entfernt Microsoft „Themes by Copilot“ aus den Einstellungen. Damit entfällt der bisherige Zugang zur Erstellung und Auswahl dieser Designs. Ein bereits angewendetes Copilot-Design wird nach Angaben des Unternehmens jedoch nicht unmittelbar durch ein Standarddesign ersetzt. Es bleibt aktiv, bis der Anwender ein anderes Design auswählt.
Für Nutzer ergibt sich daraus eine wichtige Einschränkung: Der Wechsel zu einem Design ohne Copilot bleibt möglich, lässt sich anschließend aber nicht durch eine erneute Auswahl des bisherigen Copilot-Designs rückgängig machen. Das betrifft auch Anwender, deren Copilot-Lizenz weiterhin besteht.
Automatische Motivwechsel werden angehalten
Eine gesonderte Regelung gilt für Copilot-Designs mit automatischer Aktualisierung. Diese bleiben ebenfalls angewendet, erzeugen beziehungsweise übernehmen nach der Abschaltung aber keine neuen Motive mehr. Das zuletzt verwendete Bild bleibt erhalten, bis der Nutzer das Design wechselt.
Damit unterscheidet Microsoft zwischen dem Fortbestand der aktuellen Darstellung und der Verfügbarkeit der zugrunde liegenden Funktion. Die Oberfläche kann weiterhin ein früher generiertes Motiv anzeigen, obwohl die Auswahl und die automatische Erneuerung über Copilot bereits entfallen sind. Ein unverändertes Hintergrundbild ist nach der Umstellung daher kein ausreichender Hinweis darauf, dass die Funktion noch vollständig verfügbar ist.
Was die Änderung für Unternehmen bedeutet
Microsoft verlangt keine Maßnahmen von Administratoren oder Anwendern. Die Mitteilung nennt weder eine erforderliche Konfigurationsänderung noch eine Migration. Der angegebene Zeitraum reicht von Mitte bis Ende Oktober 2026; konkrete Abschalttermine für einzelne Organisationen oder Plattformen werden nicht aufgeführt.
Für den internen Support kann dennoch eine kurze Information sinnvoll sein. Sie sollte erklären, warum die Copilot-Designauswahl aus den Einstellungen verschwindet, weshalb automatische Motivwechsel ausbleiben und warum ein Designwechsel die Rückkehr zum bisherigen Copilot-Design verhindert. Organisationen mit internen Anleitungen zur Outlook-Personalisierung können die betreffenden Abschnitte entsprechend aktualisieren. Diese Hinweise sind redaktionelle Empfehlungen und keine von Microsoft vorgeschriebenen Schritte.
Wer sein derzeitiges Copilot-Design weiter verwenden möchte, sollte insbesondere die Folgen eines Wechsels berücksichtigen. Microsoft sagt den Fortbestand der aktuellen Darstellung bis zum Designwechsel zu. Die Mitteilung beschreibt jedoch keine Exportfunktion und keinen unterstützten Weg, ein aufgegebenes Copilot-Design später wiederherzustellen.
Die Mitteilung bezieht sich auf die Designfunktion
Gegenstand der Ankündigung ist die Personalisierung der Outlook-Oberfläche durch „Themes by Copilot“. Eine Einstellung anderer Copilot-Funktionen wird darin nicht angekündigt. Ebenso enthält die Mitteilung keine Ankündigung zur Abschaltung des E-Mail-Versands, des Nachrichtenempfangs oder der Kalenderfunktionen.
Weiterführenden Hintergrund zur Einbindung von Copilot bietet der Mailhilfe-Beitrag „Copilot in Microsoft 365: Neue Funktionen und Einschränkungen“ vom März 2025. Er beleuchtet damalige Voraussetzungen und Grenzen der Integration und dient der historischen Einordnung.
FAQ zur Einstellung der Copilot-Designs in Outlook
Wann werden die Copilot-Designs abgeschaltet?
Die weltweite Abschaltung soll Mitte Oktober 2026 beginnen und voraussichtlich bis Ende Oktober 2026 abgeschlossen sein. Microsoft nennt keinen einheitlichen Stichtag für alle betroffenen Nutzer.
Verschwindet ein bereits verwendetes Copilot-Design sofort?
Nein. Das aktuell angewendete Design bleibt erhalten, bis der Nutzer ein anderes Design auswählt.
Was passiert mit automatisch aktualisierten Designs?
Die automatische Aktualisierung endet. Das zuletzt verwendete Motiv bleibt sichtbar, solange das Design nicht gewechselt wird.
Kann ein Anwender nach einem Wechsel zum bisherigen Copilot-Design zurückkehren?
Nein. Nach dem Wechsel zu einem anderen Design steht die erneute Auswahl eines Copilot-Designs nicht mehr zur Verfügung.
Müssen Administratoren Einstellungen ändern?
Nein. Microsoft nennt keine erforderlichen Maßnahmen. Eine Information an betroffene Nutzer kann helfen, Rückfragen zur geänderten Designauswahl zu beantworten.
Wird Copilot insgesamt aus Outlook entfernt?
Eine solche Änderung wird in MC1492954 nicht angekündigt. Die Mitteilung behandelt ausschließlich „Themes by Copilot“.