In Thunderbird 3 haben einige neue, sinnvolle Funktionen Einzug gehalten – so auch die Möglichkeit, E-Mails mit Thunderbird-eigenen Mitteln zu archivieren.
Folgende Situation: Im Posteingangsordner liegen diverse E-Mails aus dem Jahr 2009, allesamt Mails, die man momentan nicht benötigt, auf die man jedoch irgendwann wieder zurückgreifen möchte. Genau jetzt kommt die Archivierungsfunktion von Thunderbird 3 ins Spiel.
Will man nur eine einzige Nachricht archivieren, markiert man die entsprechende Mails, und klickt danach auf den Button "Archivieren".
Bild: Archivieren.jpg
Was passiert nun? Thunderbird 3 erstellt jetzt automatisch einen neuen Ordner namens "Archiv" mit dem Unterordner, der mit der jeweiligen Jahreszahl bezeichnet wird, aus dem die E-Mail stammt.
Bild: Archiv.jpg
Die gleiche Aktion kann man natürlich auch auf mehrere E-Mails anwenden. Thunderbird 3 wird dann selbstständig die Ordner mit den passenden Jahreszahlen benennen.
Um die Aktion abzukürzen, kann man auch das Tastaturkürzel a (kleines A) benutzen. Wichtig: Während der Archivierung verschiebt Thunderbird 3 die archivierten E-Mails in die entsprechenden Ordner. Man sollte sich im Nachhinein also nicht wundern, wenn die E-Mails nicht mehr im Posteingang vorhanden sind.
Kommentar zu “Nachrichtenarchivierung in Thunderbird 3”