Outlook: Größere Nachrichten schneller finden und löschen

Outlook

Irgendwann kommt mal ein Zeitpunkt, an dem Sie sich von alten Nachrichten trennen
müssen bzw. wollen, weil Ihr Outlook einfach zu große Speicherkapazitäten verschlingt.
Da sollten Sie Ihr Augenmerk vielleicht auf etwas größere Emails richten um
so effizient Platz zu schaffen. Mit Hilfe einer „Suchdatei“ finden Sie die großen
Nachrichten recht schnell. Gehen Sie dazu in das Menü Extras/Erweitere
Suche
(STRG + Umschaltaste + F). Klicken Sie im Feld Suchen
nach
auf Nachrichten. Wechseln
Sie nun auf die Registerkarte Weitere Optionen, gehen Sie hier
in das Feld Größe und wählen Sie nun den Eintrag größer
als
aus. Im Feld dahinter können Sie eine Zahl eintragen, z.B. 150.
Das bedeutet, daß nur nach Nachrichten gesucht wird, die größer als 150 Kilobyte
sind. Sie können natürlich Ihre Suche noch etwas einschränken und weitere Optionen
ausfüllen. Nachdem Sie dann auf den Knopf Start gedrückt haben,
erhalten Sie ein Ergebnis. Hier können Sie nun mittels Bearbeiten/Löschen
die entsprechenden Emails, die Sie nicht mehr benötigen, entfernen. Damit Sie
die Felder nicht immer wieder ausfüllen müssen, können Sie über das Menü Datei/Speichern
Ihre Sucheinstellungen sichern. Bei der nächsten Suche brauchen Sie diese dann
nur zu starten und Ihr „Suchfilter“ steht mit Ihren Einstellungen zur Verfügung.

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