Mit der Einführung des neuen Outlook für Windows stehen viele Fragen zur Produktverfügbarkeit und dem Zeitrahmen für die Umstellung im Raum. Besonders für Organisationen ist es wichtig zu wissen, wie viel Vorbereitungszeit sie haben und wie lange die klassische Version von Outlook für Windows noch verfügbar sein wird.
Verfügbarkeit und Vorbereitung
Aktuell ist das neue Outlook für Windows für Geschäftskunden in der Vorschau verfügbar und nähert sich der allgemeinen Verfügbarkeit. Dieser Beitrag möchte häufig gestellte Fragen beantworten und Ressourcen bereitstellen, die Organisationen dabei helfen, mehr über das neue Outlook für Windows zu erfahren. Die folgenden Informationen beziehen sich auf die kommerziellen Versionen von Outlook und nicht auf die Windows Mail und Kalender Apps.
Erfahrungen aus erfolgreichen Migrationen
In den vergangenen Jahren hat Outlook einen gestaffelten Ansatz zur Einführung neuer App-Erfahrungen in Outlook im Web, dem klassischen Outlook für Windows und Outlook für Mac verwendet. Dieser Ansatz informiert auch die Einführung des neuen Outlook für Windows bei Geschäftskunden. Anfang 2022 wurde die neueste Version von Outlook für Mac veröffentlicht, ein bedeutender Schritt zur Verbesserung der Legacy-Mac-Erfahrung mit besserer Leistung und einer ansprechenden Benutzeroberfläche. Die Migration erfolgte in drei Stufen: “Opt in”, “Opt out” und “Cutover”, basierend auf Rückmeldungen und Bereitschaft der Nutzer.
Stufen der Migration
Stufe 1: Opt in
Das neue Outlook befindet sich derzeit in der ersten Phase, dem Opt-in, wo Nutzer die Möglichkeit haben, die neue Outlook-Erfahrung auszuprobieren. Das Feedback der Nutzer in dieser Phase ist entscheidend für die Entwicklung neuer Funktionen und die Vorbereitung auf die nächste Stufe.
Meilenstein: Allgemeine Verfügbarkeit (GA)
Mit diesem Meilenstein wird das neue Outlook für Windows aus der Vorschau heraus in die allgemeine Verfügbarkeit übergehen. Kunden mit entsprechenden Lizenzen erhalten technischen Support. Die Entwicklung von Funktionen geht weiter, basierend auf Nutzerfeedback.
Stufe 2: Opt Out
Nach einer Phase der Feature-Entwicklung und Qualitätsbewertung wechselt das neue Outlook in die Opt-out-Phase, in der es standardmäßig aktiviert wird. IT-Administratoren erhalten Anweisungen und Werkzeuge, um diesen Prozess zu unterstützen.
Stufe 3: Cutover
In der Cutover-Phase wird die Möglichkeit, zum klassischen Outlook zurückzukehren, nicht mehr verfügbar sein. Neue Installationen von Outlook aus Microsoft 365-Abonnements werden das neue Outlook für Windows beinhalten.
Kommunikation zwischen den Phasen
Die Dauer jeder Phase reicht von Opt in bis Opt out und von Opt out bis Cutover. Nach der allgemeinen Verfügbarkeit werden bestehende Kanäle genutzt, um auf signifikante Änderungen hinzuweisen.
Was dies für Sie bedeutet
Das neue Outlook für Windows steht nun für Ihre Organisation zur Verfügung. Beginnen Sie mit der Vorbereitung auf die Migration:
- Kontaktieren Sie Stakeholder.
- Definieren Sie den Umfang Ihrer Tests und Überprüfungen.
- Beginnen Sie mit der Vorbereitungsplanung.
Wir entwickeln weiterhin Inhalte, um Sie und Ihre Organisation auf das neue Outlook für Windows vorzubereiten. Ihr Feedback ist dabei essentiell, um die neueste Version von Outlook für Windows zur besten zu machen.