Sent Items Organizer

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Sent Items Organizer
Dateigröße33 KiB
AufgenommenDonnerstag, 19. März 2015
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Version5.1
LizenzShareware
Die Erweiterung Sent Items Organizer hilft Nutzern, die extensiv Microsoft Outlook nutzen, ihre gesendeten E-Mails besser und genauer zu sortieren. Das Add-In ist in der Lage gesendete E-Mails nach bestimmten Regeln zu sortieren, die vom Nutzer definiert werden. Dadurch können gesendete E-Mails leichter gefunden werden. Ohne dieses Add-In legt Outlook alle E-Mails in den Ordner für gesendete E-Mails ab, außer der Nutzer erstellt Regeln zum Speichern von gesendeten E-Mails. In diesem Fall muss der Nutzer dennoch angeben wo die E-Mail gespeichert wird. Outlook kann nämlich lediglich zwischen den einzelnen E-Mail Konten unterscheiden und ist ansonsten unflexibel bei der Speicherung gesendeter E-Mials.

Funktionen des Add-Ins Sent Items Organizer
Das Add-In Sent Items Organizer ermöglicht es Nutzern, ihre gesendeten E-Mails nach mehreren Kriterien zu sortieren. Im Gegensatz zu Outlook, welches gesendete E-Mails nur nach Nutzerkonto sortieren kann, bietet dieses Add-In die Möglichkeit, E-Mails nach Kriterien wie Empfänger oder Keywords in der E-Mail zu sortieren. Dadurch werden gesendete E-Mails viel differenzierter sortiert und können später leichter wiedergefunden werden. Die Regeln zur Speicherung der E-Mails lassen sich in einem übersichtlichen Fenster leicht definieren.

Eine weitere Funktion, die das Sent Items Organizer Add-In bietet ist die Möglichkeit, Dateien direkt vom Textfenster aus an eine E-Mail anzuhängen. Dazu fügt das Add-In das Funktionselement „Send and File) in das Textfenster von Outlook hinzu. Der Nutzer muss demnach nicht mehr zur Registerkarte „einfügen“ blättern, sondern kann eine Dateien direkt im Eingabefenster einfügen. Eine praktische, wenn auch nicht sonderlich wichtige Funktion.

Fazit:
Das Outlook Add-In Sent Items Organizer ist ein praktisches Add-In zum Sortieren gesendeter E-Mails. Wer Outlook regelmäßig verwendet, wird die Vorzüge dieses Add-ins schätzen. Es ist jedoch schade, dass dieses Add-In nicht auch eingehende E-Mails sortieren kann. Hierfür bietet Sperry Software den Timed Email Organizer an, welcher jedoch teurer ist als der Sent Items Organizer. Für den Sent Items Organizer verlangt Sperry Software 29,95 $. Der Timed Email Organizer hingegen kosten 39,95 $. Beide Add-Ins sind recht teuer und bieten für den verlangten Preis einen geringen Funktionsumfang. Lediglich Vielnutzer von Outlook werden mit den Add-In etwas anfangen können. Das Add-In ist mit den Outlook-Versionen 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 und 2013 erhältlich.

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